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ERP是什么,一文快速读懂ERP系统

 人阅读 | 作者yiyi | 时间:2024-03-19 12:05

ERP 是什么

ERP (企业资源计划)是指企业用于管理日常业务活动的管理系统,由财务一体化管理、物资资源管理、信息资源管理、信息资源管理组成的解决方案,将企业所有资源进行整合,促进各业务流程之间的数据流动,实现经营效益最大化。

ERP 系统选型

“上ERP找死,不上ERP等死”,那企业如何正确选择ERP才能不找死呢?以下详细分享五个选择妙招,帮助企业选择好用、性价比高的ERP系统。

1.数据管理:数据是企业的命脉,看数据是否支持设置精细化权限,支持私有化部署,相关资质证明等。

2.软件稳定性:如果系统不稳定经常出BUG,很影响后续使用体验,以及业务开展。

3.使用门槛:有些软件是从企业管理层出发,而非一线员工使用角度出发,导致员工上手成本高,抵触情绪较强。

4.使用门槛:有些软件是从企业管理层出发,而非一线员工使用角度出发,导致员工上手成本高,抵触情绪较强。

5.功能扩展:不仅要考虑软件是否满足业务需求,也需考虑软件的可扩展性、是否支持个性化定制等。

企业在选择ERP时,需考虑到解决功能是否满足需求、功能是否支持个性化灵活调整等,建议选择无代码平台ERP系统,以无代码速融云为例,企业可根据业务需求,使用已有的ERP系统调整,可做到随改随用。

也支持从0到1快速搭建ERP系统,无需编程经验,只需懂业务可快速上手。

无代码 ERP 解决方案

客户/供应商信息管理

由于客户所属行业不同,供应商类型不一致,需分散在多平台管理客户和供应商信息,人工整理维护耗时需半天以上时间;现在在速融云平台,可集中管理该客户和供应商所有信息,比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。

一张表单,管理上千客户信息

也可根据需求,自定义设置多条件快速精准查找该客户信息,解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点;且根据每个人负责的客户和供应商,系统自动分类整理,比如在「我的客户管理」,不同人只能查看管理自己的客户,无法查看他人的客户,提升效率同时也能保证客户数据安全。

自定义多条件快速查找

采购管理

比如生产领料,系统判断当前判断当前材料和半成品是否足够,如数量不足自动新建录入采购需求明细表,并通知负责人审批;根据采购进展,采购收退货等,实时更新采购需求信息,这一过程无人为手动维护,节省人力时间成本。

采购需求自动化

比如采购验收产品不合格,需进行退货处理,在采购退单选择订单、产品等,系统自动计算退货金额,根据退款流程进展,实时更新已退款金额和退款状态,并自动同步更新采购订单。

后续查看和管理采购退货,在采购退货可查看已关联的采购退货出库单,无需多次切换查找。

采购退货关联出库单

生产管理

之前需员工在车间统计数据后再重复录入到系统,效率低下;现在车间接到生产计划后,可手机扫描或在手机快速发起生产单申请,根据生产需求选择生产类型,记录产品明细、并进行生产排期和工艺等。

数字化生产流程

主管无需再跑车间,可在手机或电脑随时获取生产进度、状态等,数据实时更新,可全程监控生产信息、生产进度,实现生产过程公开、透明化。

生产过程公开、透明

销售管理

根据客户下单,销售签订管理该订单信息、客户信息、交货日期、销售产品明细、产品金额等,如果客户在异地或审批总经理出差等,可通过线上电子签名解决;支持快速打印或一键批量打印多份销售合同,提升销售办公效率。

数字化管理销售流程

销售发起销售订单后,自动通知销售主管审批,审批通过后系统抄送给生产部门提前准备安排生产,并抵扣客户预存款,提升销售与财务协作效率。

智能自动通知

财务管理

根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度,自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等,并计算更新公司多账户金额,节省财务手动核对账款时间成本,杜绝人为手动计算错误,真正打通业财数据孤岛,实现业财融合互联互通。

财务流程自动化

报表分析

根据各业务,比如采购、生产、行政、财务、库存等,自动生成多维度报表分析,数据每秒实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,可根据需求选择Excel导出或图片导出等。

报表分析支持手机和移动端

比如采购分析报表,管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等,也可根据需求,比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。

通过多维度数据挖掘与分析,可帮助企业进行有效的采购管理和控制,帮助优化采购低效环节,降低采购和库存成本。

ERP 报表分析

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