NO.1:函数的分级层次
在我看来,Excel函数用到极致要跨越这么几层:
① 基础函数:SUM、IF、VLOOKUP
② 进阶函数:SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, MATCH, INDEX
③ 数组函数:在EXCEL中,根据构成元素的不同,可以把数组分为常量数组和单元格区域数组。
④ 组合函数:使用Excel函数时,经常会用到组合函数,也就是两个或两个以上函数嵌套使用,在这些组合函数中,有些是会经常使用到的,比如Index + Match等
一般人接触和比较常用的就是①和②两种基本Excel函数,数组函数和组合函数适合进阶者学习,后者主要时培养我们的函数思维,还有功能更加强大的自定义函数,可以将自己需求通过VBA编写为自定义函数,从而更加符合现实的工作环境。
⑤ 自定义函数:将自己的思路通过VBA写成自定义函数,自己用得溜溜的。
不过设计到编程思维的东西,这里先不展开太多。
NO.2:Excel函数的熟悉程度
① 清楚单元格的引用,包括相对引用、绝对引用和混合引用等等。
单元格:用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。
相对引用:当把一个单元格的公式复制到另一个单元格后,引用中的列和行都会改变。
绝对引用:当把一个单元格的公式复制到另一个单元格后,饮用中的列和行都不变。
混合引用:行和列有一个是相对引用,另一个是绝对引用
② 公式中函数名和参数的定义
③ 掌握函数的调试方法
④ 编写出自定义函数
NO.3:函数的种类
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
① 数据库函数:
DAVERAGE:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
DCOUNT:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
DCOUNTA:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
DGET:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
DMAX:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
DMIN:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。
DPRODUCT:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。
DSTDEV:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本,估算样本总体的标准偏差。
DSTDEVP:将数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的标准偏差。
DSUM:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。
DVAR:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本,估算样本总体的方差。
DVARP:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体,计算总体的方差。
GETPIVOTDATA:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见,则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。
② 日期和时间函数:
基础函数:DATE返回特定时间的系列数、DAY将系列数转换为月份中的日、WEEKDAY将系列数转换为星期、MONTH将系列数转换为月、YEAR将系列数转换为年 、HOUR将系列数转换为小时、MINUTE将系列数转换为分钟、SECOND将系列数转换为秒。
进阶函数:DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数 ,DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数,EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 ,EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ,NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数,TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数 等等。
③ 财务函数:
ACCRINT返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC返回每个会计期间的折旧值
AMORLINC返回每个会计期间的折旧值
COUPDAYBS返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS返回成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD返回成交日过后的下一付息日的日期
COUPNUM返回成交日和到期日之间的利息应付次数
COUPPCD返回成交日之前的上一付息日的日期
其他详细函数就不一一列举了,大家可以网络搜索函数参数大全作为参考哦。
NO.4:Excel计数和求和
① 函数解释: Count:计算数据区域中数字的单元格个数,Counta:计算数据区域中非空单元格的个数,Countif函数:计算数据区域中满足条件的单元格个数,条件计数函数,Countifs:计算区域中满足多个条件的单元格个数。
② 快捷操作:使用快捷键ALT+=可以快速填充求和公式,
NO.5:常用的函数
① 求和函数SUM:函数是大家最常用的函数,求和区域内数字之和,求和区域可以是连续的,也可以是不连续的,方便灵活,Excel不可或缺的一个函数。
格式:SUM(number1,number2,……),括号里的是SUM函数的参数,SUM函数计算单元格区域内所有数值的和。
② 逻辑判断函数IF:IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。因此 IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。
格式:=IF(条件,值1,值2),IF括号中的逗号是英文下的逗号;当条件满足时,则返回值1;当条件不满足时,则返回值2;值2可以省略,省略后返回值由FALSE代替。
③ 文本函数:从文本中提取文本中指定个数的字符
Left函数格式:=left(要提取的字符串,提取的字符数)
Right函数格式:=right(要提取的字符串,提取的字符数)
④ 数学函数:
int取整函数:对指定数字向下取整(5..5-5)
函数格式::=int(数值)
mod求余函数:求某个数字除以另一个数字的余数
函数格式:=mod(被除数,除数)