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OA系统的三大应用

 人阅读 | 作者pangding | 时间:2024-02-27 18:50

很多企业把OA系统采购回来,只实现了OA系统的千分之一的功用,更多OA系统的价值都未被发掘出来。今天,我们有幸请到PHPOA品牌负责人,请他来和我们共同挖掘OA系统的潜藏价值。

一、资源共享

OA系统最大的共享平台就是知识交流管理平台,在里面可以发共享帖,可以跟帖讨论,形成互相切磋学习的良好风气,员工、领导可以在共享文件柜里上传共享文件,供大家学习。

资源共享还体现在公告、通知等各种资讯的及时传播,实现信息的畅通直达上。

在OA系统里,还可以进行文件检索功能,能够更加快捷地找到目标文件。

各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。

资源共享使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用,形成良好的传播风气、企业文化。

二、规范流程

OA系统可以使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查,以杜绝推诿与扯皮,明确每人的工作责任;可以消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;

三、推动执行

OA系统将个人的职责清晰划分,做到计划、目标、任务透明化;方便领导监督、指导、沟通和反馈,做到及时发现问题,解决问题。可以避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的潜能发挥至最大化。

例如工作日志就能够向领导反馈问题和意见,做到及时解决问题。数据集成就能够免去低端、重复的工作量,最大发挥自我创造力。

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