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教你如何简单有效地将PDF文档的内存变小便于网络传送

 人阅读 | 作者yiyi | 时间:2023-06-26 01:31

现在无纸化办公越来越普遍了,很多公司为了节省成本,将本公司的产品技术参数彩页利用办公软件(比如word),或者设计软件(比如PS,CDR,AI)做成电子彩页文档,但是由穿插着很多图片,所以做成的电子彩页占用内存很大(几十M甚至几百M),要压缩包压缩也解决不了问题,用聊天工具或者邮箱传输非常慢,而且由于网络不通畅容易断掉传送,下面就来介绍一个简单的办法:

譬如看下面这个PDF彩页文件,所占内存88M多,跟一集电视剧占用的的内存差不多了,邮件或者在线传输肯定很不方便

存储大的彩页

第一步,根据之前的文章一般装有PDF文档转换器的电脑都会自带有PDF虚拟打印机,如果没有可以网上搜索安装一个很简单(这里就不介绍了),

首先打开PDF文档—选择打印—选择Adobe PDF虚拟打印机—点击确定(存储位置相同需要重命名),如下图

选择虚拟打印机

保存

第二步,等待,根据PDF文档大小这个过程时间长短不一,尽量不要动电脑,一般几分钟搞定

转换过程

最后一步,转换成功,右击看下文档大小,如下图,才600多kb

转换结果

看到结果,是不是感觉很实用很方便?另外,如果大家电脑有安装AI设计软件,用AI选择PDF虚拟打印机(注意转换的时候要选择所有页面),转换过来的文件会更小,而且速度会更快,具体步骤是一样的,这里就不介绍了。希望对大家有帮助。


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