对于上传到多可系统内的文件和文件夹，如果不需要了，可以删除掉。但是如果仔细看菜单，你会发现菜单里有“删除”和“永久删除”，这两个删除有什么区别呢？

系统里，删除又分为普通删除和永久删除，普通删除（简称“删除”）的文件存放在回收站里，回收站里的文件或文件夹可以恢复原位、也可以真正的从系统里删除掉；永久删除的文件则不经过回收站、直接从系统内彻底删除了。

删除

删除，是指将选中文件或文件夹删除到系统内的回收站。

删除按键在以下三个地方：

在“文档管理”页左侧的文件夹区域，选中文件夹、并调出文件夹菜单后，菜单里的“删除文件夹到回收站”

在“文档管理”页右侧的文件区域，选中文件或文件夹、并调出文件菜单后，菜单里的“删除选择文件/文件夹”

在“文档管理”页右侧的文件区域，选中文件或文件夹后，点击上方快捷菜单里的“删除”

只要用户对于所选文件有文件删除权限，他就能删除文件；只要用户对于所选文件夹有文件夹删除权限，他就能删除文件夹。

但是不用担心用户能随便删掉重要文件，因为：

首先有权限控制。对于一般组员，在授权时可以不授予删除权限；

其次有回收站充当安全屏障。

回收站

在系统内，每个组下都有各自的回收站。不仅父组有自己的回收站，子组、孙祖……只要是个组，就都有自己的回收站。

删除了的文件或文件夹并不是从系统里彻底删除干净了，而是删到了所属的组下回收站里。所以这里的删除，也可以把它理解为移动到了名为“回收站”的文件夹里。

如果删除的文件或文件夹原来是父组的，就会移动到父组下的回收站；如果删除的文件或文件夹原来是子组的，就会移动到子组下的回收站里。

移动到回收站里的文件和文件夹可以删除、还原或清空。

删除：可将回收站里文件及文件夹删除，也就是彻底从系统里删除。该操作不可逆，请小心操作。还原：可将勾选的文件或文件夹从回收站里移出、恢复到他们各自原来的位置。清空：是一次性清空回收站。该操作不可逆，一旦执行清空操作、回收站一旦清空，就无法再次找回这些文件文件夹了。

但是，依然不用担心用户能随便进入回收站捣乱。因为普通用户是看不到回收站的，只有系统管理员和组管理员的“文档管理”页里，才会显示回收站。而且组管理员也只能看到并进入自己负责的组的回收站，其他组的回收站是看不到的。

例如，下图是用户bbb的文档管理页的左侧文件夹区。他是“销售中心”这个组的组员，不显示回收站。他又是“演示组”这个组的组管理员，显示回收站。

永久删除，顾名思义就是从系统内永久删除掉文件或文件夹。这种删除不经过回收站，没有反悔的机会、也没有恢复的可能，而且删除提示都是和普通删除一样的，所以一定要谨慎使用。

文件夹菜单里的“永久删除文件夹”或文件菜单里的“永久删除文件、文件夹”，就是永久删除。

不用担心普通用户恶意或不留神误点击了永久删除，因为普通用户无权执行永久删除操作。在权限授予时，也没有永久删除这项操作。

当普通用户点“永久删除文件”时，系统会弹出提示，提醒他没有组管理员或系统管理员权限。

看到这里你可能就能总结出来了：

作为一名普通用户，他无论如何都是无法真正删除文件的。他删除文件，只是把文件删除到了回收站，文件本身还在系统里，管理员随时都能恢复。

只有管理员（组管理员和系统管理员）才有可能真正把文件从系统里删除掉。彻底删除的方法就是清空回收站和菜单里的“永久删除”项。

所以只要管理员自己小心点，就不至于出问题。

假如你是管理员，一般倒是不太会在回收站里乱点。但是菜单里菜单项那么多，哪天突然手滑误点了永久删除也不是不可能。为了避免这种意外发生，下面提供一个简单有效的解决办法。

办法是：

管理员可以定制自己的菜单，把“永久删除”从菜单里去掉。不在菜单里了，不就不会误删了嘛。

例如下图中，用户bbb修改了自己的菜单，去掉了两个永久删除，他的文件夹菜单和文件菜单里，就不再显示“永久删除文件夹”和“永久删除文件、文件夹”了。

定制个人菜单的路径是：

选中组或文件夹，调出文件夹菜单，选择最下面那个“定制我的菜单”，然后在弹出页面里去掉两个永久删除前的勾，再保存，即可。

定制菜单，是只能定制自己的菜单的。你改的只是自己的菜单，不会影响别的用户。所以要是你害怕自己会点到不该点的菜单项，就放心大胆的修改菜单吧。以后想用这个永久删除功能了，随时还能再次修改回来的。