当打印word文档或者Excel表格时，如果花费很多时间去编辑格式，又或者需要把内容尽可能花最少的纸张页数打印出来，那么，有什么办法可以快速打印出来呢？缩印就可以帮到忙，缩印怎么设置？小编整理了word文档和Excel表格的缩印方法，快来看看吧！

 

途径一：设置word文档的缩印

步骤一：使用快捷键Ctrl+A全选内容，Ctrl+D设置字体，或者使用鼠标拉取内容，将字体的“字号”设置为“8”。

 

步骤二：完成步骤一不要按确定，点击“字符间距”，选择“间距”的“紧缩”，将“值”改为“0.01”，最后点击“确定”。

 

步骤三：点击鼠标右键，选择“段落”。

 

步骤四：将“固定值”改为“0”，最后点击“确定”。

 

步骤五：点击最上方的“页面布局”，找到“分栏”，选择“两栏”，也可以选择“三栏”，看需求而定，整个缩印就设置好了，直接打印即可。

 

途径二：设置Excel表格的缩印

步骤一：点击表格左上角的“文件”，查看“打印预览”。

 

步骤二：调整好“纸张类型”和“纸张方向”，表格数据多的时候，可以一键“将整个工作表打印在一页”，整个表格就会自动缩放在一张纸上面。

 

步骤三：如果表格数据很少的情况下，调整“缩放比例”即可。

 

打印过程中遇到以上问题，均可使用上方的步骤来解决，可以省去很多时间，工作效率大大提升，小编以前不会缩印，每次的文档和表格都要一个一个地去编辑，花费很多不必要的时间，缩印怎么设置？一起来学会使用缩印技巧吧！