其实这个问题很简单，要注意的是文档有多种格式，最常见的是国内wps文字编辑软件下的wps格式以及word文字编辑软件下的docx格式，这两种格式之间其实可以互相打开，所以只要是这两个软件格式的文档，不管你是安装了word还是wps都能够打开；其次是pdf格式，同样pdf格式也是能够通过这两个软件打开。

一般打印

 

只要能够打开，那么就简单了，以wps为例，打开文档，然后点击左上角的文件-下拉菜单中选择文件-再选择打印，就可以打开打印界面；前提当然是你的电脑安装了打印机驱动。或者使用快捷键CTRL+P也可以直接打开打印界面，注意，这个快捷键就是一个打印快捷键，几乎任何一个软件中开启这个按键就进入了打印界面了。

 

以我的EPSON L130打印机为例，可以看到在打印界面中有很多参数，对于大多数用户来说，我们只需要设置下页码范围就可以了；如果你需要打印全部文档，选择“全部”，或者只选择当前页，或者自定义打印页码，每款打印机都有设置说，这类需要注意一下；

 

接下来是选择，纸张大小（有A4、A5\A6等等尺寸）一般打印文档选择A4即可；同时海信选择纸张类型，选择标准普通纸即可，然后很重要的一点就是纸张的方向，你是选择横向还是纵向呢？

这个根据你文档的设置，大部分情况下是纵向，以文档为主，打印时保持与文档方向一致即可。好了，到现在为止，直接点击确认就可以打印了。

进阶打印

插入页眉页码

对于一般的用户来说，平时也就打打资料，一般打印就可以了；如果你觉得这些还不够，还可以通过设计进行打印，比如双面打印，打印页眉页脚页码等等。

 

你可以编辑好页眉，可以设置好页码的位置样式即可，为什么要设置页码？因为打印完之后你需要装订，那么显然也页码就不怕顺序错了，特别是对于几十页，上百页的文档，页码必须要，否则会很乱。

双面打印

 

很多高端一点的打印机都有自动双面打印功能，但对于大部分的家用打印机来说，并没有自动双面打印，但这并不意味着不能双面打印，只是我们需要手动翻页而已；那么，如果你有双面打印需求，则在打印的时候选择手动翻页双面打印，打印机会按照奇数页或者偶数页先打完，然后等待用户将已近打印的纸张手动翻面放入打印机之后，点击确认继续打印就可以了，也时候很方便的。

逆向打印

 

在pdf的文档打印中，我们还可以选择逆向打印，也就是说，一般情况下，打印机是从文档的第一页开始打印，那么，开启逆向则是从最后一页开始打印，这样的话很明显，在装订的时候无需更换前后位置，直接装订就可以，对于打印多页文档来说无疑大大提升了装订效率。

除了以上的打印方式，我们还可以进行文档的缩放打印、拼接打印等等一系列个性化的打印，当然这类打印工作生活中遇到不对，一般选择普通打印就可以了。