1、如果是首次开具增值税普通/专用发票,需要测试调整发票的打印格式。开票软件中,点击【发票管理】-【打印格式查看】,选择【发票打印格式设计】,进入发票打印格式设置界面,选择对应发票类型,点击【查看】。
2、固定好打印机的挡板(一般调节到-20的位置)后,再设置开票软件中的打印参数。
①点击左上角的【设置】。
②选择对应的打印机。
③设置左边距,参数以-180为基准,数值越小发票内容越向左移动,数值越大发票内容越向右移动(15个单位为1个字的距离)。
④设置上边距,参数以-30为基准,数值越小发票内容越向上移动,数值越大内容越向下移动(15个单位为一个字的距离)。
⑤点击【确定】。
3、测试打印。拿一张A4打印纸,折叠成发票一样大小,放入打印机中,放入时务必将纸左边与打印机挡板对齐。
4、点击左上角,测试打印。打印完毕后白纸与发票重叠,观看打印内容是否在对应格子内,否则重新调试打印参数直至每一项都在发票内。
5、测试调整成功之后,就可以打印发票了。