视频会议能够增进企业内部信息交流，为多地区办公人员的交流提供了很大方便，已逐渐成为现代企业的标配。小编所在的的公司就有自己的视频会议系统，连接北京、上海、深圳、广州四个地区的办公点，员工交流非常方便。视频会议安装虽然并不复杂，但在安装的过程中也有着很多需要注意的地方，下面小编会为大家介绍视频会议安装九大注意事项。

1、参会计算机必须选用配置较高(尤其要求内存较大)的机器，P4CPU/256M内存/Win2000/WinXP+SP1为推荐配置。

2、如没有USB视频头，请先准备好视频头(推荐罗技Pro4000)并安装好。耳机和麦克风也需要准备，并测试能正常使用(可以通过Windows系统中自带的“录音机”程序来测试是否正常使用)。需要注意的是：安装好Pro4000视频头(自带麦克风)后，需要在“系统-设备-声音设备”中禁用“Pro4000麦克风装置，最好采用计算机本身的声卡设备。

3、Pro4000的安装步骤如下：安装视频头，先插入光盘(不要连接视频头)，运行安装程序，提示要重新启动机器。重启后，等提示要连接视频头的时候，再接上视频头。等待2分钟，不要按下屏幕上的按钮，等检测完毕后，屏幕上的窗口会自动关闭。

4、Pro4000的简单安装步骤：直接连上视频头，等系统提示“发现新硬件”后安装驱动程序，插入驱动光盘，让系统自动从光盘上查找驱动，找到后安装即可。这种安装方式只装了驱动程序，没有安装所附带的应用程序。

5、在IE中登上网络会议系统主页，下端有客户端程序和相关软件的下载。

6、如果系统是Win98和Win2000，请先安装directX8.1 for Win98/2000(主页上有下载)，安装完毕后，再安装客户端程序。

7、如果系统是XP，最好安装SP1。其他驱动不用安装。

8、客户端程序安装比较快。安装完后，不用重新启动。

9、返回主页，输入用户名，密码。进入二级页面后，选择“视频会议”栏目，点击“参加”或“主持”即可进入视频会议界面。具体的用户名和密码会前再具体通知。

以上便是关于视频会议安装九大注意事项介绍，希望大家能够更好地将之应用在实践过程中，同时希望大家能够更好地使用视频会议。