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打印机怎么扫描纸质文件成电子版(纸质文档变成PDF文件方法)

 人阅读 | 作者奔跑的小羊 | 时间:2022-11-05 20:55

我们工作中,经常需要将一些文件打印盖章后扫描为PDF文件交出去,我们最原始的办法就是将纸质件放入扫描仪(或带扫描功能的打印机)中通过扫描得到PDF文件,但不是每个人都那么方便能够用到这类设备的,下面就总结几个不用扫描仪制作PDF文件的方法。

第一种,将纸质件拍成照片,放入word文档中另存为,选择格式时选择PDF格式即可,但此方法有一缺点,因为页边距原因会把原A4幅面的文件缩小,且比较麻烦,但最大有优点就是可以进行多页操作。

 

第二种,利用手机扫一扫功能,打开扫一扫功能,选择扫文档,将扫描结果直接保存为PDF格式即可,但此法本人只在小米手机上实践过,其他手机有待探索。

 

第三种,我们还可能通过APP完成,比如CS全能扫描王,不用充会员,基本功能也够用了。

 

同时给大家推荐一个钉钉的小功能,有时候能省很多力的,在钉钉扫一扫功能里有一个文字识别和表格提取功能,识别率还挺高的,当要把纸质件变成电子件时就用得上了。

 

QQ截图功能也可以用,还能识别文字。大家可以自行探究。


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