善用清單的力量,能有效化繁為簡、減少疏失,提高整體工作效率。
善用Notion的模板清單,能讓我事半功倍! 從打包清單、準備會議、到安排整日活動,都可以看到他的蹤影。
腦子不是用來記憶的,而是用來思考的! 把重複且細節的事情,交給清單處理吧!
在這篇文章,你會學到最完整的 Notion 清單建立方法,
包含 (可快速點選連結):
1. 在資料庫 (6種視覺化: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸) 建立模板清單
2. 在空白页面,建立模板清單
3. 模板应用情境分享
在資料庫 (6種視覺化: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸) 建立模板清單
- 在資料庫 (6種視覺化: 表格、看板、作品集、清單、日曆、進度軸)中,新增一页
- 點選頁面中的: create a template
3.於模板清單模式下,編輯模板內容 (最上方會有黄底提醒目前在模板模式下)
4.模板的標題文字,則為模板名稱。方便你在新頁面底下,選擇模板時好分辨。
5.若要修改模板內容,則於模板選擇處,點選右側3個點點,並選擇Edit後,便可進到編輯模式。
2.在空白頁面,建立模板清單
- 頁面上打”/”
- 選擇: Template button
-
於Button name底下區塊,設定模板名稱;
於Template底下區塊,編輯模板內容
- 若你的模板,是想要建立一個新的頁面,並於頁面中顯示你的模板內容,則直接將該模板頁面,拉到 Template底下區塊即可。
- 內容編輯完成後,按右上方的 Close (藍色方框)即可
- 每次點選 + “模板名稱” (ex. + Weekly Agenda Template) ,便會直接產出模板於下方 (ex. Weekly Agenda () )
3. 模板应用情境分享
- 打包清單
-
準備會議
根據不同的會議型態,預先準備好相關流程的模板。– 於開會前,便可直接依循模板的內容來準備,確保流程與需討論的主題沒有遺漏。– 在會議時,此模板也會直接作為會議紀錄的地方。
- 早晨日記與睡前反思日記我每天都會寫簡短版的日記。主要是透過問問題的方式,來遴選出今天的精華事情,以及執行整天後的反思。以下為睡前反思日記的模板清單: