文档的编辑操作最基本操作包括:复制、粘贴、剪切,下面我下面我就进行一一讲解。
一、复制文本:复制是指把文档中的一部分拷贝一份,然后放到其他位置的操作,而所复制的内容仍按原样保留在原位置,复制文本有多种方式。
(1)利用Windows剪切板:剪切板是Windows的一块临时存储区,可以保存一些内容,用户可以在剪贴板上对文本进行复制、粘贴或者剪切等操作
打开本实例的原始文件,选择文本为“新建 Microsoft Word 文档”,然后再选定为区域上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择复制菜单选项
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(2)选择文本为“武汉东湖生态旅游风景区,简称东湖风景区,位于中国湖北省武汉市中心城区”,然后切换到开始选项卡,在剪切板组中单击复制按钮。
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(3)左键拖动,将鼠标指针放在选定的文本上,按下Ctrl键,同时按住鼠标左键将其拖动到目标位置。
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(4)右键拖动,将鼠标指针放在选中的文本上,同时按住鼠标右键向目标位置拖动,到达位置后松开右键,在快捷菜单中选择复制到此位置的菜单项
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二、粘贴文本:复制文本后,接下来就可以进行粘贴了。常用的粘贴文本的方式有以下几种
(1)使用鼠标右键菜单复制文本。用户只需要在目标位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择粘贴选项菜单项内任意一个选项即可。
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(2)使用剪切板,利用Windows的剪切版,用户可以选择粘贴选项进行选择性粘贴或者设置默认粘贴
复制文本以后,切换到开始选项卡,在剪切板中单击粘贴按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择粘贴选项,选项中任意一个粘贴按钮即可。
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在弹出的下拉列表中选择选择性粘贴选项----随即弹出选择性粘贴窗口,用户可以说说要根据需要选择粘贴形式,然后单击确定即可
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三、剪切文本:剪切是指把用户选中的信息放入剪切板中,单击粘贴后会出现一份相同的信息,原来的信息会被系统自动删除。
(1)使用鼠标右键菜单:选中要剪切的文本,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择剪切菜单项即可。
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(2)使用剪切按钮:选中文本以后切换到开始选项卡,在剪切板组中单击剪切按钮即可
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复制、粘贴、剪切均有快捷键,现在快捷键总结如下:
复制:Ctrl+C
粘贴: Ctrl+V
剪切:Ctrl+X