如何快速将文本和表格互相转换

日常工作中，你有没有需要将一大页文字转换成表格的时候？或者是给了你好多页的表格，让你梳理成文字？这时，如果一项一项复制填表格简直太麻烦！

今天来教大家一招，可以快速实现文本和表格的互相转化！

1 将文字转换为表格

对于规范化的文字，即每项内容之间以特定的字符（如逗号、段落标记、制表位等）间隔，可以将其转换成表格。

例如，要将以制表位为间隔的文本转换为表格，可按下面的具体操作步骤来实现。

Step01 查看素材文件中的内容。打开“素材文件销售订单.docx”文件，可看见已经输入了以制表位为间隔的文本内容。

在输入文本内容时，若要输入以逗号作为特定符号对文字内容进行间隔，则逗号必须要在英文状态下输入。

Step02 选择转换选项。选中文本；单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮；在弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】选项。

选中文本内容后，在【插入】选项卡的【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中若选择【插入表格】选项，则 Word 会自动对所选内容进行识别，并直接将其转换成表格。

Step03 转换设置。打开【将文字转换成表格】对话框，该对话框会根据所选文本自动设置相应的参数，确认信息无误（若有误，需手动更改）；单击【确定】按钮。

Step04 查看转换的表格效果。返回文档，即可看到所选文本转换为表格。

在输入文本时，如果连续的两个制表位之间没有输入内容，则转换成表格后，两个制表位之间就会形成一个空白单元格。

如果要将表格转换为文本，则可以按照下面的操作步骤实现。

Step01 单击转换按钮。打开“素材文件员工基本信息表.docx”文件，将光标插入点定位到表格中；单击【表格工具 / 布局】选项卡【数据】组中的【转换为文本】按钮。

Step02 转换设置。打开【表格转换成文本】对话框，在【文字分隔符】栏中选择文本的分隔符，如选中【逗号】单选按钮；单击【确定】按钮。

Step03 查看转换后的效果。返回文档，即可看到当前表格转换为以逗号为间隔的文本内容。

技能拓展：将表格“粘贴”成文本

要将表格转换为文字，还可通过粘贴的方式实现，具体操作方法为：选中表格后按【Ctrl+C】组合键进行复制，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【只保留文本】选项，即可将表格转换为以制表位为间隔的文本内容。