小伙伴们好啊，今天咱们分享一个小伙伴在实际工作中遇到的问题。

先看看下面这个订单记录，有没有什么问题？

 

这些记录是从系统中导出的，看起来非常规整，就是一个比较典型的记录单列表。但是单击其中一个单元格时，在编辑栏中就会发现问题了，每个单元格的开头部分都有一个大大的空格：

 

这种情况最直接的影响就是干扰咱们后续的统计汇总，如果使用函数公式来查询数据，也会因为空格的影响而无法查找。

怎么清除掉这些空格呢？接下来咱们就一起看看。

使用查找替换是不可以的，一是这些空格在替换对话框中无法显示，二是真要直接替换空格，订单号就会变成科学计数法了，即便是先设置成文本格式也不行，不信你可以试试看。

第一种方法：分列

单击其中一列的列标字母来选中整列，然后依次单击【数据】→【分列】，在弹出的对话框中选中【分隔符号】，然后单击【下一步】。

 

在弹出的【文本分列向导（第2步）】对话框中直接单击【下一步】按钮，打开【文本分列向导（第3步）】对话框。

此时会看到数据被自动分成了两列，在预览区域单击左侧的空白列列标，然后选择【不导入此列】。

单击右侧的订单列列标，列数据格式设置为【文本】，单击【完成】按钮。

 

一通操作下来，这一列中的空格就被清除掉了。

接下来你可以照葫芦画和尚，继续处理第二列、第三列……

如果工作表里有820列，那就基本处理到天黑了。

第二种方法：PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以单击数据区域任意单元格，然后依次单击【数据】→【自表格/区域】，根据提示将数据加载到Power Query编辑器。

 

加载到Power Query编辑器之后，默认情况下Excel会自动将文本型数字转换为数值类型，但是这样一来，订单号就变成科学计数法了，咱们先把这一自动添加的步骤清除掉。

 

按住Ctrl不放，依次单击各个列的列标，然后依次单击【转换】→【格式】→【清除】命令。

 

最后单击【主页】→【关闭并上载】，将数据上载到Excel。

 

再单击之前有空格的单元格，编辑栏中看下，空格就不见啦：

 

第三种方法：WPS表格

如果你使用的是WPS表格，操作就简单了。

选中数据区域，WPS表格会自动显示一个错误提示按钮，点一下这个小按钮，在快捷菜单中选择【清空前后空字符串】，妥了：