1、为什么需要Microsoft Word？

仅在计算机上安装操作系统不足以提高生产力。无论是创建电子表格，演示文稿，电子邮件还是文档，您都需要软件来执行所需的任何活动。Microsoft Word用于创建文档或您需要存储文本的任何内容。

如果您购买了最新版本，则Microsoft Office有几个生产力工具可以安装。PowerPoint提供了一种创建演示文稿的方法，Excel用于创建电子表格，Access是一种个人数据库工具，而Word是用于存储文本内容的文字处理器。

您可以将Word用于以文档形式存储的任何种类的文本内容。Microsoft Office是最常见的生产力应用程序之一，因此您可能会发现它安装在任何雇主位置的工作站上。为了有效地使用Microsoft Word，您需要了解这些功能。

2、基本导航

安装Word之后，如果您使用的是Windows 7，则会将最新版本的软件固定在Windows任务栏上。您可以在桌面上找到Office及其所有应用程序，而在更高版本的Windows中可以找到其余的应用程序。您可以双击桌面上的图标，也可以从任务栏中单击该图标以打开Word应用程序。

如果您已从Word的早期版本升级，您会注意到Microsoft更改了桌面图标，但是图标上带有“ W”的蓝色使您可以在计算机上轻松找到快捷方式。

单击图标（或双击图标，具体取决于打开软件的位置）之后，将显示Word的初始屏幕，让您知道应用程序当前正在加载。首次打开该软件时，Word会将您带到启动视图，您可以在其中创建新文档或打开现有文档。

 

对于习惯了旧版Word布局的用户，此新启动屏幕与旧版本有很大不同。上方图像底部显示的“最近”标签显示了您处理过的所有最新文档。

Microsoft Office的一项新功能是它可以在云中运行。如果您尚未登录Office，Microsoft会提示您登录帐户。如果您从Microsoft网站下载Office，则应该拥有一个Microsoft帐户。该帐户将用于登录您在计算机上安装的任何Microsoft Office产品。

当您登录Microsoft Office时，您的名字将显示在Word窗口的右上角。它还显示在任何Microsoft Office产品的右上角。使用云，您可以将文档存储到OneDrive，OneDrive是其许多产品中内置的Microsoft云存储解决方案。使用OneDrive，您可以备份文件，并且在本地硬盘崩溃时也不会丢失数据。使用Microsoft Office产品时，应该始终至少有一个备份，因为如果硬盘驱动器不再工作，文件可能会永远丢失。

在启动屏幕图像中，您会注意到“空白文档”图标被突出显示。双击该图标将创建一个新的空白文档，并在主Microsoft Word用户界面中将其打开。您还可以查看Word中提供的模板。模板是预设文档，可自动设置文本和布局的格式，并为您提供一种快速制作特定类型文档的方法。例如，如果您要创建一个新的发票，其中字段和文本已经预定义，则可以使用Word的发票模板。双击模板，Word将在您的Word界面中将其打开，以供您使用自己的内容填充它。

在本课程的大多数示例中，仅空白文档用于显示内容和显示Word功能的方式。打开空白文档后，请在窗口顶部查看Word的菜单布局。

 

Word的菜单跨越文档的顶部，因此您可以轻松访问菜单项。所有Microsoft Office产品都使用选项卡系统，您单击的每个选项卡都以按钮和下拉控件的形式显示一组相关的菜单项。您可以自定义这些菜单项，但是大多数Word用户保留默认菜单选项，以便您可以使用Microsoft的文档和教程作为参考轻松地找到菜单项。

您可以单击“告诉我怎么做”部分，然后在其中键入搜索词组。此搜索功能可帮助您查找使用菜单选项卡可能找不到的控件和菜单项

某些菜单项是Word的复杂功能，因此您将无法使用这些菜单项，直到您能够使用它们为止，本课程将向您展示如何使用Microsoft Word的许多基本和高级功能。

单击文档窗口顶部的选项可以查看不同的按钮和控件。Microsoft尽最大努力将功能和相关控件保留在分类选项卡中。然后，将这些选项卡甚至更多地归类为包含控件的子类别。这些类别和子类别使查找文档所需的功能和控件更加容易。如果您在查找功能时遇到任何麻烦，请浏览这些类别或使用搜索功能。

每当您要快速保存文档时，都可以单击键盘上的Ctrl + S组合键，但是也可以使用左上角的“保存”按钮。

 

在所有Microsoft Office产品中，某些按钮具有相同的图标，并且“保存”按钮是这些图标之一。保存按钮是一个软盘图标，始终位于Office窗口的左上角。通过使所有Microsoft Office产品中的图标保持一致，您可以在它们之间快速切换并了解应用程序某些基本功能的图标。

在所有Microsoft Office软件产品（包括Word）中，“主页”选项卡中的大多数功能都相似。您可以在Word“主页”功能区选项卡中找到与Excel中相同的功能。如果您决定使用Office Suite中提供的各种软件类型进行工作，这将变得更加容易。此外，大多数Microsoft软件产品彼此兼容，因此您可以在电子表格，Word文档和PowerPoint演示文稿之间复制和粘贴对象。

Microsoft Word在大多数办公室中都可以找到，并且可以很好地用于几个单独的活动。您可能熟悉一些基本功能，但是您必须了解一些更高级的功能，才能使Word为更复杂的要求而工作。一旦了解了Word的工作方式及其好处，您就会发现Microsoft Word在您的个人和职业生涯中会因多种原因而成为一种优势。