我们在日常工作中，可能会遇到这样的问题，由于Word文件太大，发送不出去的情况，下面教你用这个方法，10秒就能批量压缩Word文档。

方法一：Word压缩

一般来说，Word文档主要是图文结合，其中图片占用空间最大，因此压缩图片可以有效减小Word体积，下图是压缩前的图片大小：

压缩方法：

打开Word文档，选中一张里面的图片，点击【格式】选项卡，找到【压缩图片】功能，选择【使用默认分辨率】，再点击【确定】。

压缩完成后，检验一下效果，将压缩的图片保存到桌面，然后查看图片属性，你会发现图片体积变小了，下面是压缩后的图片大小：

Word文档里的图片太多，一张张压缩就太麻烦了，这时候按下【F12】另存为，点击底部的【工具】-【压缩图片】，选择“电子邮件”，压缩到最小。

方法二： 批量压缩

工作中需要处理大量文件，如果有上百份Word文件需要压缩，那么可以借助【迅捷压缩】工具，打开后在首页找到【Word压缩】功能：

压缩方法：

提前将需要压缩的Word文档，整合到一个文件夹中，进入Word压缩功能界面，点击【添加文件夹】，然后选择对应的文件夹。

这样就能将所有Word文件添加进来了，接下来在下方设置压缩类型，可以选择缩小优先和清晰优先，最后点击【开始压缩】按钮，即可批量压缩了。

Word文件太大发不出去，用这个方法，10秒就能批量压缩，希望可以帮到你。