现在的职场人士,大多被要求能做规划、能写文案、能营销、能执行、能结案……不过这一切都和一个“基本功”有关,那就是在笔记本上的快速文字输入!咱就甭说工作效率多高这种有点空的话,说直白的,现在大量职场人士每天需要码字四五千甚至上万,输入速度的快慢,直接影响着啥时候能够下班!
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场
根据我们了解的情况,“入门级职场人士”打字速度约为每分钟40个汉字,以每天要打5000个计算,那花在打字上的时间是125分钟也就是2小时出头。如果是重度文字工作者,那么每天要花四五个小时来打字,这多累啊~~~如果将打字速度提升到每分钟100个(汉字)、150个甚至200个,那你就能节省出大量的时间,早早下班。
每分钟200个汉字?您开玩笑?还真没有!看了这篇文章,达成如此神速其实并不难!
狂魔养成第一阶段:学会盲打,熟记符号
速度目标:≥80字/分钟
键盘盲打,可以说是现在职场人士的基本功,这个项目并无太多可取巧之处,唯手熟尔!不过,盲打也是有级别和“段位”的:
你如果只能盲打26个字母键,那你只能算是盲打入门段。
拿下“? 、《》”等一堆常用符号按键,可算盲打初段,这样你在打标点符号的时候就不用埋头看键盘了。
如果你能够Total Control键盘的下四排,并熟练盲按Shift、Ctrl、CapsLock等输入中常用的功能键,能熟练进行中英文切换打字,这可算是盲打中段。
而要进级盲打高段位,则需努力做到盲按顶部数字键或数字小键盘,基本控制五排按键。另外很重要的是,需要掌握很多特殊字符的输入方式,并学会使用不同的输入法快速输入。反之,符号输入如果没掌握好,足以把你的综合输入速度降到每分钟30字以下!
我们以安全高效的谷歌拼音为例,它的词汇量随着全世界人民的搜索在不断更新、增加,但在输入特殊字符方面,它很大的一点价值在于它可以快速打出“×”(乘号),而这是很多其他输入法都不灵的。但真的要说输入符号厉害,那得数Win10自带的微软拼音输入法。大家可以尝试输入℃ ↑ → △ ▲ ○ ● □ ■这些常见的符号看看。如果你用Word的“插入→特殊字符”功能,用鼠标单个去点,那你的速度就慢到哭了,而用微软拼音则非常快。
▲微软拼音输入特殊字符非常便捷。每个输入法的特点是输入快手必须掌握的
狂魔养成第二阶段:膜拜好键盘
速度目标:≥110字/分钟
键盘对文字录入的重要性不言而喻,好的键盘,不仅是“看着漂亮、敲着舒服”,更重要的是可以让文字录入非常愉悦高效,不会有太多误击,不会让你的指头打滑。从某种意义上说,一个布局合理、按键手感出色的键盘,能够在一定程度上提升你的输入速度,且大幅降低长期文字输入带来的疲劳感。
在台式机端,如今机械键盘比较流行,键程够长,手感利落,只要按键布局合理问题不算太大。但在笔记本端可就差异大了:好多笔记本采用浮萍键盘,键帽是薄薄的一片,敲上去歪歪扭扭的;另外还有很多巧克力键帽是平整光滑的,手指头没有契合感,留指甲的手指头敲上去也有轻微的打滑感;更有些键盘自以为是做很大的键帽,按键之间没有空隙,这更让误击率大幅提升。
▲商用笔记本键盘采用凹陷的弧面磨砂键帽,键程适中,力度轻柔,回弹迅速,敲击舒适,长时间使用也不会疲劳
▲商用本键盘背光通常是柔和的白色,不会玩多彩炫光,它的设计重点是为舒适而持久的输入服务,而非看上去炫酷
笔记本端最好的键盘还是来自中高端商用本,比如Latitude 5000/7000系列商用本的键盘,它具备几个特征:
首先是弧面凹陷的键帽,这是一个好键盘的基础。这种弧面凹陷的设计契合手指头的自然弧度,既让手指头有贴合感,也有一种自然引导的作用,即便你的指头最初压在按键的侧边,也会自然引导你的指头移向按键中心,而不是移动到旁边的按键产生误击;
其次是有足够的按键键程。一般Latitude 5000/7000系列商用本的按键键程在1.4mm~1.8mm,这样手指的敲击有一定的落差,力量才能顺利释放和回馈。而不是因为追求轻薄,将按键键程设计得非常小,使得手指上去,不是在敲击键盘,而是在“抚摸键盘”,很不舒服,就更别谈什么输入效率了. 这方面中高端笔记本的确有不错的坚持--不管做轻还是做薄,总是坚持不大砍按键的键程。
再次是有足够的按键间距。曾经坊间一度流行过无间距键盘,也有一些笔记本的键盘间距很小。这类键盘的设计初衷是提升键帽尺寸,让手敲击起来舒服,但事与愿违,大键帽键盘反而成了“误击王”。
最后还有一个小细节,那就是键帽的磨砂处理。好的键盘忌讳光滑,因为手指头如果贴上去轻微打滑,那会给人很不踏实的感觉。尤其是留有指甲的用户,打字的时候遇到这种键盘,会觉得很不舒服。如果用户有了比较,那么对于光滑按键的键盘的抵触情绪和厌恶感会非常大。
在好键盘的保驾护航下,我们的盲打速度可以进阶到每分钟110字甚至更高(当然和打字的内容有关,如果是思维连续的内容,没有生僻词汇,达到110字每分钟并不是难事。小编在商用本上的最快的一次尝试是1分钟打了129个汉字)。
狂魔养成终极阶段:手嘴结合创奇迹
速度目标:冲击200字/分钟
200个汉字?一分钟?这玩笑开大了吧!速记也不一定有这个速度吧!
答案是:如果单纯敲键盘打字,用拼音,每分钟两百个汉字的确不容易达到,但职场达人也得与时俱进,学会利用先进的IT技术啊!
SO,达成每分钟200字输入的秘籍是“手嘴结合”,语音输入结合键盘输入!在这里,我们给大家推荐PC版的讯飞(语音)输入法。
讯飞(语音)输入法的语音识别能力可说是相当出色的!四年前,笔者就用讯飞语音输入法完成了一口气说110个字全部识别一字未错,且所有标点符号自动准确标注的“壮举”。如今整合了语音输入的讯飞输入法已经有了Windows测试版,我们也推荐给大家(百度搜索“讯飞输入法 PC版”进行下载)。现在大家多用笔记本办公,自带麦克风,语音输入早就不是障碍,只是习惯养成的问题啦。
▲讯飞的PC版本还是测试版本,不过效果已经很不错了。还可以识别方言,但是书面语言最好还是用普通话
当然,语音输入是有前提的:你的笔记本得联网,周围环境相对安静;而你的笔记本最好是商用本,因为商用笔记本往往会使用阵列麦克风,降噪效果也更好。
语音输入也有技巧哟:你的普通话不能太差。可选方言,但方言仅能用于口语录入,书面文字识别效果不太理想。话说要吐词清晰,朗读长语句时尽量使用常用词汇,减少生僻词句的使用。还可结合语气,方便语音系统识别。最后,脑子里先构思好要说什么,一口气说完,最后再进行文字检查和修改,反正你写东西也得检查修改。个人经验是输入五百字甚至更多后再进行文字、标点和段落的检查修改,这样才能将平均输入速度提升起来。
这段金色的文字就是使用讯飞一次性语音输入的,花了1分22秒完成。文字输入速度约为每分钟220个字。然后我处理了错字、标点和段落,综合输入速度为每分钟180个字。
还有一些经验性的东西要提醒大家:如果专业英文词汇太多,且和数字交替,就不太容易搞定了,比如你说“英特尔®酷睿™i7处理器”,就很容易识别。但如果你说“GeForce GTX 1080”那一次性识别成功率就不太高了,这时直接文字输入,也就是“手嘴结合”会更高效。一般来说,新闻性质的、生活性质的、常用的书面语言,讯飞语音识别起来准确度会非常高。等到你的“手嘴结合”比较有经验了,平均输入速度达到200个汉字也是指日可待的。
怎么样?感受到科技对职场的帮助了吧!