在日常的工作邮件往来中，我们通常会在写邮件的时候，在正文底部写上签名，比如公司的联络方式、地址、电话、网站等信息。怎样在Outlook中进行设置呢？

下面我将在这里示范微软办公软件Office 2007和Office 2016中的设置。

一、在Office2007中

1.1 在顶部找到菜单Tool（工具），然后在下拉列表中选择Options（选项）

选择Options（选项）

1.2 在Options（选项）界面，找到选项卡Mail Format（邮件格式）下的Signatures(签名)

找到Signatures（签名）

1.3 在出现的Signatures and Stationery（签名和信纸）下面创建一个签名，输入签名的名称，OK后即可编辑自己的签名模板。

创建签名

1.4 创建完，在New Messages（新建邮件）和Replies/forwards（回复/转发）下拉列表选择刚创建的签名即可；

选择签名

二、在Outlook 2016中

2.1 进入创建签名的方式有两种：

方式1：新建邮件，然后在菜单栏Message（邮件）找到Signature（签名）；

方式2：在Outlook中点击菜单File（文件）；

从File菜单进入

在弹出的界面找到左侧的Options（选项）

从Options进入

在Outlook Options窗口找到左侧的Mail（邮件），然后再点击Signatures（签名）；

进入后设置签名的方法跟上面Office 2007中的设置一样了。