向大家推荐使用苹果自家的办公软件——Pages文稿。
Pages文稿并非一个新的软件,为什么现在才推荐?一个最主要原因是,最近iOS版Pages文稿新增了一个非常重要的功能——屏幕视图。通过这个功能,在iPhone手机上可以方便地阅读和编辑文稿。有人说,终于可以看清Pages文稿的文字。
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事实上,苹果公司在很多年前就推出Pages文稿,也已经免费了8年的时间。这个软件是从2013年10月开始免费使用。不过,由于种种原因,即使免费了,这个软件并没有受到用户的追捧。
其中一个原因就是,用户在iPhone手机上使用文档不方便。用户在手机上使用文档,必须缩放文档大小才能够看得清楚文字。由于操作麻烦,不少人抛弃这个软件。包括我在内,我曾多次尝试使用这个软件,但是因为使用非常不方便,最终放弃。
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如今,苹果公司为iOS版Pages文稿推出屏幕视图功能,可以令文档的内容自动适配手机屏幕大小,这样用户能够容易地使用文档。
在日常使用中,大多数人有记录文字、处理文档的需求。在工具方面,大家使用手机自带的备忘录、各种云笔记以及办公软件,例如,微软office、金山办公软件WPS。不过,这些工具,要么功能有限,要么要收费。
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相比之下,Pages文稿不但免费,而且功能强大,毕竟苹果推出Pages文稿,对标的是微软办公软件Word文档。
不过,Pages文稿的局限性也是非常明显。主要体现在使用Pages文稿的群体少,这也就意味着,非Pages文稿用户无法打开这种格式的文档。虽然可以将Pages文稿的文档保存为Word文件,但是在转换过程中格式容易出错。
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为此,Pages文稿适合个人用户使用,也就是说,你制作的文档,主要是供个人使用,而不需要发送给他人。有一些人使用Pages文稿创作图书。
需要注意的是,不少用户反馈Pages文稿容易丢失,也就是说,文档莫名不见了。而这种情况常见在系统更新后。
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从使用的经验来看,这些文档并非消失,而是转移到其他位置。至于是什么原因造成的,不太清楚,不过有一个建议,创作的文档不要存放在系统默认的“Pages文稿”文件夹,而是自己专门创建存放文档的文件夹。
在实际中,不少iPhone用户并没有留意Pages文稿。如果没有使用过这个软件,不妨尝试用来记录文字。虽然不能够媲美微软的Word文档,但是取代备忘录绰绰有余。