年底了，小绘在工作的过程中，偶尔会听到有同事因为工作繁忙或者电脑突然死机，文件没有保存。如果是涉及庞杂的、花费时间长的文件，没有保存就意味着你所做的所有工作努力都白费，小绘教你几招，养成自动保存的好习惯。

 

在办公的过程中，我们一般使用Word 文档、PPT 演示、Excel 表格这三种基本软件。一般有两种保存习惯：

• 第一个是手动保存，在这里推荐大家一个万能的保存快捷键：

Ctrl+S ！Ctrl+S ！Ctrl+S ！

• 第二个是在做文档前，提前在每个软件里设置“自动备份功能”。

一、Word 中的【自动备份功能】

如果你是Word2016版本，您可以按照这个操作完成：

点击【文件】→选择【选项】→【保存】→【保存自动恢复信息间隔】，时间设置 3 分钟，同时勾选【如果我没保存，请保留上次自动恢复的版本】，再选择保存路径，点击【确定】。

（注意：假如不小心断电或者未保存退出。再次打开电脑， Word 的左上方就会显示“已恢复未保存的文件”。）

二、WPS中的【自动备份功能】

 

点击WPS的【文件】→选择【备份与恢复】→【备份中心】→【设置】

 

选择定时备份，把时间间隔时间调整为 1-3 分钟，并且点击【备份保存周期】为30天，可以视情况决定是否开启【文档云同步】以及本地备份所存放的磁盘。这样一来，每次遇到软件意外关闭，我们都能在相应的路径中找到备份文档。并直接打开。

 

三、如果在WPS中没保存，如何找回文件？

注意：找回文件的前提是文档设置了自动备份功能，如果没有设置，找回文档基本上不可能了【参考上一步】。

点击WPS的【文件】→选择【备份与恢复】→【备份中心】→找到相应的保存位置找到自己的文件。

 

注意：只要是同一版本的 Office 或者 WPS ，其中的 Word、PPT 、Excel 数据恢复方法都是一样的。

这些技巧你掌握了吗？希望大家在做文档或者PPT时，养成自动保存和自动备份的好习惯！良好的习惯是工作和学习的优势，不要小瞧这些好习惯，让你的工作效率不断up up up！