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呼叫中心的运营与管理(带你实现高效运营)

 人阅读 | 作者奔跑的小羊 | 时间:2022-06-30 16:34

在当今以服务取胜的时代,各行业都在积极运用呼叫中心提升客户服务质量,降低企业成本。随着客服团队的不断扩大,呼叫中心运营者在管理运营中存在以下问题:

1、客服人员流动大,培训周期长,客服能力参差不齐,服务标准不统一,遇到消极情绪容易影响工作效率,变相导致人员流失,增加企业人力成本。

如何实现呼叫中心的高效运营与管理?

 

2、工作质量难监测,传统的人工质检靠随机抽取录音,流程琐碎,耗时长,漏检率高,效率低,还带有明显的主观性,无法精准定位问题录音,不利于企业服务质量的改善。

3、客户服务部门行业规范、行业政策种类繁多、业务知识更新周期快,坐席需要在掌握专业知识的基础上,应对客户多样的实际问题,导致坐席学习难度增加。

面对呼叫中心运营中存在的问题,蓝点软件深耕企业通信呼叫中心领域十余年,及时了解发展趋势,帮助企业降低投入成本,快速部署开展业务,缩短上线周期,灵活扩容,定制开发功能,实现呼叫中心高效管理运营,成为众多企业搭建呼叫中心的首选。

智能话务员

通过灵活定制的智能语音流程功能,实现电话自助服务。智能话务员7*24小时在线服务,不受外界消极情绪影响,专注解决常见高频问题。人机协作,降低人工坐席劳动损耗,有效提高电话接通率与客户服务质量。

如何实现呼叫中心的高效运营与管理?

 

智能质检

质检是监测客服工作质量的重要环节。智能质检综合运用语音识别、语义理解、大数据处理技术,通过制定灵活的质检规则,对坐席电话进行监控、检测及自动评分,快速定位问题音频,及时调整改进方向,规范坐席服务标准,做好舆情分析,挖掘分析有价值的数据。

如何实现呼叫中心的高效运营与管理?

 

坐席数据监控

多维度展示呼叫中心电话排队数、坐席实时状态、电话接通率、呼损率等数据,让复杂的数据简单、直观、一目了然,便于管理者直观地掌握呼叫中心的运行情况,业务高峰时,合理进行人员分配,确保呼叫中心有序、高效运行。

如何实现呼叫中心的高效运营与管理?

 

客户工单管理

坐席通过来电弹屏或者信息管理页创建新的工单,提供多种自定义字段类型,灵活配置,有针对地记录客户问题信息,系统及时派单、流转、办结提醒等流程,有效提高企业的运作效率。

知识库

面对不断更新的业务知识,运营人员将常用FAQ进行归纳和整理和优化,上传至知识库系统,有利于坐席利用碎片化时间,及时掌握业务更新动态,实现知识信息、经验共享,减少企业培训的时间和人力成本。

多渠道接入

电话、微信、网站、APP、邮件等多种渠道接入客户。将各渠道反馈的问题转化为工单形式,集成至统一服务平台,由专业坐席快速响应,及时解决客户问题。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。系统功能强大、简单实用,能够满足企业不同场景业务需求的特点。

欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。


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