我们在选购打印机的时候，经常会听见有声音在问:哪台打印速度最快，哪台最便宜？其实，这样的问法不仅显得十分外行，而且也无法从回答里得到自己想要的信息。选择一台打印机不能仅仅追求单一性能，还需要需要从多方面考虑，想明白下面这三个问题，打印机的选购就不是难事。

三步走 OKI帮你找到最适合的办公打印机

第一：买这台打印机用来干什么

这个问题很重要。打印机大家现在叫的很宽泛，其实从大类上来讲，办公用的打印机主要可以分成以下几类：

黑白页式打印机：可别小看黑白页式打印机，虽然长相朴实无华，但是这是打印机中的战斗机！目前性价比最高，价格便宜打印量又足，打印速度超快。如果你只是需要一台打印机来帮你输出普通的文稿，那就是它了！

彩色页式打印机：彩色打印机能让文档看起来更加赏心悦目，增强阅读愉悦感，据说彩色账单还会让顾客更快的付款呢！所以，如果经常有对外的正式文档需要输出，例如标书、提案、合同等，彩色页式打印机是绝对的必备良品，虽然它的价格比黑白页式打印机贵，但是这个钱绝对不要省，会很快赚出来的~

多功能页式一体机：这是集多种功能于一身的产品，一般来讲都多功能一体全部都具备打印、复印、扫描这三项基本功能，有些机型还具有传真功能。高度的功能复合，让其具有体积小巧紧凑、使用方便的特点。

第二，希望打印机有多快？

打印速度，这是几乎90%的人都关心的指标，但是，彩页上的“打印速度”仅仅是一种理论最高值，以下几个参数都会对实际的打印速度产生影响，需要综合来考察：

月打印负荷： 指打印机能承受的最大月输出量。如果你们公司需要每天打文件，并且量很大，那这个指标一定要仔细看看。否则，超负荷运转的打印机要么是缩短寿命，要么是故障频频，总之都会给你带来无穷无尽的烦恼。可以用最大值估算一下公司每日的输出量，再乘以30天，然后选择能满足这个打印数量的机器。目前市场上OKI打印机的月打印负荷普遍在10W页以上，能轻松应付普通办公室的打印量。

高负荷打印

首页输出时间：指第一页稿件的输出时间，这个速度受到打印机数据编译、传送、引擎启动等一系列的影响，一般都在8~10S左右，有些技术领先的品牌，如OKI LED打印机的首页输出时间最快可达到4.5秒。 这个参数非常重要，因为调查显示，办公室内75%以上打印作业都是5页之内，所以首页输出时间会极大影响用户对打印机打印速度的体验。

打印速度：这个指标的严格定义是：去掉首页输出时间之后，打印5%覆盖率文档，一分钟所能输出的张数，单位是ppm。这个速度其实是指打印引擎充分运转起来后，每分钟可以吞吐的纸张数量。实际使用中，首页输出时间、作业的处理传输时间、实际打印文档的覆盖率……都会对打印速度形成干扰而无法达到理想值。这个参数代表了打印机能实现的理论最高速度。但是不要单纯就盯这一个指标，结合本文所提到的其他指标一起看，避免有一项特别弱的配置形成瓶颈。

高速打印

接口：打印机的常用接口有并口、USB和网络接口。在这个时代，网络接口是必须的，挑选打印机时，这一点决对不能忽略。

接口展示

第三，你希望你的打印机有多好？

接下来的这些参数，决定了你的打印机是否好用，虽然这些都不是致命的影响，但在预算范围内尽量选择，会让你的打印机使用起来更加便捷。

双面打印单元：这个很重要，自动双面打印不仅可以节约纸张，还让打印的文档显得非常专业。此项功能对办公室而言是必须品，但是厂商们对待这个参数的态度比较多样化，一部分厂商为了让价格显得好看，去掉了这个功能，模糊地宣称具有“手动双面功能”，两者在易用性上完全不具备可比性，相差甚远。也有一部分厂商，像OKI，坚持认为这是一个必要而非可以选择的功能，所以给自己的全线产品都配置。购买时，这个功能是否有务必询问清楚，不要被表面的价格糊弄。

打印分辨率：指每英寸所能打印的最多墨点数dpi（dot per inch），越高图像越精细。目前主流页式打印机的打印分辨约为600dpi。LED打印机近年来技术获得极大突破，因为其结构简单，很多产品都可以做到物理分辨率1200×1200dpi，在打印CAD制图等一些对精度要求很高的领域有较大优势。

超高打印分辨率

进纸盒容量：这是最容易被忽略的一点，如果容量过小，打印时就不得不频繁地奔波于打印机和办公桌之间，不断地加纸，严重干扰办公效率。建议消费者选择底部全封闭式的纸盒，类似图示的OKI那种打印机，最低也具备250页封闭式纸盒，如果用户有需要，还可以后续添加纸盒，达到更高的装纸量。

多功能大纸盒

大容量多功能纸盒

有了这三个问题的答案，想要什么样的打印机就清清楚楚了，但最终价格预算是一个天花板，我们需要做的是在这个限制下寻找最适合的产品，绝对不要捅破天花板。