在审计过程中,需要了解被审计单位使用的财务软件情况,方便审计人员的采集,如果财务软件的版本为新中大银色快车系列,可以参考以下财务账套备份方式
1、进入账务管理系统,选择第八项“系统管理”选项:
2、在弹出的“系统管理”界面中选择“系统服务”——“备份与恢复”——“数据备份”,在弹出的数据备份界面中选择备份数据的路径,点击确认按钮:
3、数据备份完成后弹出如下界面:
4、找到备份选择路径下的数据备份,将数据备份压缩成ZIP格式数据进行上传(采用新中大财务软件的预算单位在上传数据时需要注意,如果该年度备份下为分月备份,将备份数据下任意年度的最后一个月份的数据(XXXX12)压缩成ZIP格式的数据进行上传,该数据最后一个月份的数据包含有全年的数据。不包含分月备份的数据可直接将年度备份压缩成ZIP格式的数据进行上传。)
其实,财务数据采集方法有很多种,我整理的备份能起到抛砖引玉作用,根据实际情况进行采集,欢迎大家一起讨论。