当我们的企业使用OA协同办公系统时，会主动OA协同办公系统的运行逻辑和原理，分析OA协同办公系统所存在的一些优点和缺点。通过梳理OA协同办公系统的优缺点，可以更加了解如何通过OA协同办公系统提升企业内部运作的效率，通过对于OA协同办公系统所存在的缺点，着重规划未来OA协同办公系统的技术迭代。
企业通过使用OA协同办公系统能够很直接的感受到OA协同办公系统的一些优点，比如企业运作更加透明，各部门人员的工作效率提升，办公成本大幅降低，能够实现通过手机等移动通信设备进行日常办公。尤其是在新冠疫情的影响下，这种OA协同办公系统就能够轻松解决各种企业运作所出现的问题。
OA协同办公系统的主要优点在于：OA协同办公系统能够实现以流程办事为原则，强制执行企业内部的一些规章制度，不存在任何人为干涉，一视同仁、说一不二，使得企业内部人员都能得到最为公平的对待。
OA协同办公系统的应用，可以帮助企业实现客观的商业利益，企业日常运作更加透明，企业主在管理OA协同办公系统的过程中，可以了解日常各类会议、办公监控、资产变动、项目进度、合同制定与审核、风险评估与控制等等日常办公事宜。
使用OA协同办公系统可进一步提升企业办公效率，OA协同办公工作流程、审批流程不再以传统办公方式进行，OA协同办公需要发起人完成整个工作流程，是OA协同办公系统把日常工作串联到每个环节当中。
OA协同办公系统的实质在于完全实现无纸化办公模式，而且通过创新科技的发展，每一位企业员工都可以使用手机登录OA协同办公系统软件，无论企业工作人员因出差还是受到疫情影响而采取居家隔离办公的方式，都可以使用手机OA协同办公系统软件来执行各项日常工作流程。
OA协同办公系统的优点非常明显，但是我们也不能忽视OA协同办公系统所存在的一些缺陷，比如：OA协同办公系统明显不具有人性化特点，各项工作流程都是强制下达和执行的，它不会关心员工今天是否因为某些问题不能够执行或延期执行，如果执行了工作流程下单，就必须得执行完毕。
另外，OA协同办公系统还具有一个非常令人头疼的问题，就是如何让企业员工完全学会使用OA协同办公系统软件，因为OA协同办公系统的执行逻辑非常复杂，仅仅通过以此简单地企业培训恐怕无法达成效果，如果把工作时间都用来认真学习OA协同办公系统软件，那么企业日常运作就会受到影响。所以，OA协同办公系统的更新迭代方向将是往扁平化、简约化、一键操作方向进行革新。
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