随着企业信息化建设的需求以及互联网技术的发展，近几年来，OA办公系统迎来了发展的巨大机遇，越来越多的企业意识到OA办公系统的重要性，下面就一起来了解一下OA办公系统在企业中的主要作用有哪些？

一、OA办公系统是什么

OA办公系统又称协同办公系统，是指利用互联网信息化来帮助，并且解决企业日常办公，实现企业业务直接的沟通、协同办公、数据共享等功能，帮助企业降本增效。oa系统对于一个企业来说，更像是一个以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

二、OA办公系统的主要功能

1、通知公告功能：企业OA办公系统中通知公告涵盖了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、搜索等多项内容。

2、人事档案管理功能：OA系统对于企业来说就是一个简单版的人事记录模块，能够有效帮助企业记录员工信息。

3、协作管理功能：对于各部门和各分公司来说，协作管理是企业中非常常见的问题，因为时间区域的不同，相互协作难上加难，OA系统能实现共同协作，知识共享。

4、流程规范化管理功能：针对不同企业的不同工作模式，OA办公系统能形成有效且规范的工作流体系，对于日常办公审批流程提供更高效和稳定的协同帮助。

三、OA办公系统在企业中的主要作用

1、OA办公系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

2、通过OA办公系统中的工作流系统，将各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作实现互联网操作，节省了大量的时间。

3、全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

4、全面记录业务处理的全过程，何人、何时做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

5、OA办公系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的信息孤岛、资源孤岛，达到资源的有效共享。

OA办公系统的引进与使用对于企业来说，不但能够提高企业办公效率、加快企业信息化建设，在企业利益、价值利用等多方面都起到了很大的作用，能够推动企业的长远发展。