Power Point，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来。其格式后缀名为：.ppt或.pptx或者也可以保存为pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
（一）Power Point的常用术语
1.演示文稿
演示文稿由幻灯片组成，一般除了包括幻灯片外，还可以包括讲义、备注、大纲格式信息。演示文稿的扩展名是“.pptx”或“.ppt”。
2.幻灯片
幻灯片是演示文稿的基本构成单位，每张幻灯片不仅包括文字和图片，还可以有声音、视频、图表和动画效果等。
3.幻灯片版式
幻灯片版式是一些对象标识符的集合，在不同的标识符中可以插入不同的内容，如文字、剪贴画、图表等。每种版式有不同的对象标识和排列位置。
4.模板
模板是一种特殊的文件，扩展名为“.pot”，包含一套预先定义好的颜色和文字特征的信息，可以支持用户快速制作幻灯片。
（二）Power Point的工作界面
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2013版Power Point的工作界面
Power Point的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片/大纲窗格、工作区、备注栏、状态栏等部分。
1.功能区
功能区默认有“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”等选项卡。
（1）“开始”选项卡
“开始”选项卡包括“剪贴板”“幻灯片”“字体”“段落”“绘图”和“编辑”六个组，可以向演示文稿中插入幻灯片，设置幻灯片的版式，设置字体和段落的格式，还可以实现剪切、复制、粘贴、查找和替换等功能。
代号图31
“开始”选项卡
（2）“插入”选项卡
“插入”选项卡包含“表格”“插图”“应用程序”“图表”“迷你图”“筛选器”“链接”“文本”“符号”九个组，可以向演示文稿中插入各种元素，如幻灯片、表格、图片、图表、文本框、页眉页脚、符号等。
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“插入”选项卡
（3）“设计”选项卡
“设计”选项卡包含“主题”“变体”“自定义”三组，可以为演示文稿设置主题和背景格式等。
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“设计”选项卡
（4）“切换”选项卡
“切换”选项卡包含“预览”“切换到此幻灯片”和“计时”三个组，可以对幻灯片的切换进行具体的设置。
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“切换”选项卡
（5）“动画”选项卡
“动画”选项卡包含“预览”“动画”“高级动画”和“计时”四个组，可以对幻灯片中的文字、图形、形状等对象设置动画效果。
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“动画”选项卡
（6）“幻灯片放映”选项卡
“幻灯片放映”选项卡包含“开始放映幻灯片”“设置”和“监视器”三个组，可以对幻灯片的放映方式和排练计时进行设置。
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“幻灯片放映”选项卡
（7）“视图”选项卡
“视图”选项卡包含“演示文稿视图”“母版视图”“显示”“显示比例”“颜色/灰度”“窗口”和“宏”七个组，可以设置查看演示文稿的视图类型，调整演示文稿的显示比例等。
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“视图”选项卡
2．幻灯片/大纲窗格
幻灯片窗格以缩略图的形式列出演示文稿中的所有幻灯片，大纲窗格以文字形式列出幻灯片中的内容。在幻灯片/大纲窗格中，可以对幻灯片进行选定、移动、复制、删除等操作。
3．工作区
工作区中一次显示一张幻灯片，是Power Point最主要的编辑区域。
（三）Power Point的基本操作
1．创建演示文稿
启动Power Point后会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，也可以使用“文件→新建”命令或者使用快捷键Ctrl+N创建一个空白的演示文稿。
空白演示文稿的第一张默认的是标题幻灯片。
2．编辑演示文稿
（1）文本的编辑
①输入文本
在Power Point中，幻灯片上的所有文本都要输入到文本框中。每张幻灯片上都有相关的提示，让用户在什么位置输入什么内容，这些提示称为“占位符”。在占位符中添加文本，可直接单击占位符中的示意文字，示意文字消失，再输入所需文字即可，单击占位符外的区域便退出编辑状态。也可以使用文本框输入文本。选择“插入”选项卡中的“文本框”命令，根据文本要求，选择“横排文本框”或“竖排文本框”，然后再输入文字。
②设置文本字体、段落格式
选定需要设置的文本，打开“开始”选项卡中的“字体”对话框，设置字体、字号、效果、颜色等。打开“段落”对话框，设置行距及段前、段后间距等。
（2）插入图片、艺术字、图表和媒体文件
单击“插入”选项卡中的图片、艺术字、图表等，可插入相对应的对象。
（3）添加超链接
添加超链接的对象可以是文本、图片也可以是表格等。插入超链接时，首先要选中要插入超链接的对象，然后切换到“插入”选项卡，单击“超链接”命令，从弹出的“插入超链接”对话框中选中插入的目标。
（4）幻灯片的编辑
编辑幻灯片包括选定、插入、复制、移动和删除等操作。
①选定幻灯片，分为三种情况：
第一种，选定单张幻灯片。在普通视图大纲模式下，单击大纲→幻灯片窗格中的幻灯片图标；在普通视图幻灯片模式下，单击大纲→幻灯片窗格中的幻灯片缩略图；在幻灯片浏览视图下，单击幻灯片的缩略图。
第二种，选定多张连续的幻灯片。可先选定第一张幻灯片，然后按住Shift键，再单击最后一张幻灯片，则两张幻灯片之间的所有幻灯片将被选中。
第三种，选定多张不连续的幻灯片。可按住Ctrl键，依次单击所要选择的幻灯片。
②插入新幻灯片，首先选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。点击“插入”选项卡中的“新建幻灯片”按钮；或点击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮；或在普通视图的幻灯片模式下，直接按Enter键。在出现的幻灯片版式任务窗格中，选择一种需要的版式，即可向新插入的幻灯片中输入内容。
③复制、移动、删除幻灯片
在“开始”选项卡中的“剪贴板”功能区可以选择进行剪切、复制、粘贴。
在“普通”视图的“大纲”窗格中，使用拖拽的方法可以移动幻灯片
在“幻灯片阅读模式”之外，都可以删除幻灯片，用鼠标选中要删除的幻灯片再按Delete键，或单击快捷菜单中的删除幻灯片命令等。
3．浏览演示文稿
（1）普通视图
只显示演示文稿中的一张幻灯片，可以用于输入、编辑和排版演示文稿。
（2）大纲视图
主要显示幻灯片的文本部分，主要是用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。
（3）幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图，可以轻松地重新排列幻灯片。
（4）幻灯片放映视图
幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕，就像是一个实际的幻灯片放映演示文稿。在该视图中，用户可以看到图形、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
【真题链接】
【2017下】在 Power Point 中，下列视图模式可用于播放幻灯片的是（ ）。
A．大纲模式 B．幻灯片模式
C．幻灯片浏览模式 D．幻灯片放映模式
【答案】D
4．演示文稿的外观设计
选中目标幻灯片，在“设计”选项卡中可以选择幻灯片主题和背景格式。
5．添加动画效果
添加要添加动画的对象，在“动画”选项卡中可以设置其动画效果。
6．幻灯片的切换
所谓幻灯片切换效果，就是在幻灯片的放映过程中前后两张幻灯片之间换片的效果，即当前页以何种方式消失，下一页以何种方式出现。
选中目标幻灯片，在“切换”选项卡中可以设置幻灯片的切换方式。
7．幻灯片的放映
（1）设置放映方式
在幻灯片放映之前，可以设置放映方式。单击“幻灯片放映”选项卡中“设置”组的“设置幻灯片放映”，弹出“设置放映方式”对话框，进行设置。
“设置放映方式”对话框
（2）放映幻灯片
在“幻灯片放映”选项卡中可以选择直接放映幻灯片，也可以在Power Point主窗口下的视图切换按钮中单击“幻灯片放映”来播放演示文稿。