相信很多从事仓储物流的小伙伴们肯定是少不了库存登记管理，今天小编为大家实例分享如何使用Excel表格制作一个简易的进销存系统：

区别显示出入库明细自动统计累计库存以及金额根据关键字查询某产品汇总明细连续不间断的序号，产品编码下拉菜单选择后自动匹配相关信息

希望这样的实例在大家看过之后都是有用处的！如果你需要源文件的话可以留言交流一下！

1、制作好基础的Excel表格创建产品的信息

①在A10中输入公式

=IF(B10="","",SUBTOTAL(103,$B$10:B10))下拉填充公式即可

公式解释：如果B10中是空值就填充空值，否则就是填充连续的序号，这样设置之后如果删除某行的时候序号也不会间断!

②设置数据的有效性：选择C10：D23点击数据——有效性——允许下拉填充为序列——在引用位置输入内容即可（√）。同样也可以设置编码的有效性，就可以避免录入错误了！

③导入产品基础信息：在F10中输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E10,商品信息!$B:$F,MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,),"")

向右填充至J列后下拉填充公式即可。公式解释：根据E10中录入的产品编码，到信息表中查找匹配该商品的详细情况：

第一参数：$E10作为查找值第二参数：查找区域商品信息!$B:$F第三参数：返回列数MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,)查找F8在商品信息中的列数第四参数：0或者省略代表精确查找最外层嵌套一个IFERROR函数将错误值转化为空值

2、 统计商品出入库情况

①在K10中输入公式=IF(J10="","",J10*I10)，一个简单的判断函数计算入库的金额

②统计累计入库的库存：在L10中输入公式

=IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,"√",$F$10:$F10,F10),"-")通过一个多条件求和的公式来计算入库的累计及库存，首先判断D列中手否有“√”即入库，求出总入库的数量，再减掉出库的数量即为累计库存！

同样计算累计金额:在M10中输入公式

=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)*L10,"-")

3、 制作自适应的下拉菜单：根据关键字查询商品明细

①首先我们的每天的进出明细中商品中肯定会存在许多重复的，所以要先提取不重复值作为查找值的来源，那么先创建一个辅助列

在T10中输入公式=INDEX($F$10:$F$1000,MATCH(0,COUNTIF($T$9:T9,$F$10:$F$1000),0))&"" 下拉填充公式

注意：这是一个数组公式，所以输完需要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束才可以得出正确的结果。

②设置数据有效性：

首先根据提取出来的不重复值来验证一下有效性，在G6中点击数据——有效性——允许下拉填充为序列——引用位置中输入公式

=OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1) ，在输入信息中输入提示的内容确定即可

当你的商品名称较多的时候，此时在G6单元格中只要输入包含某个商品的关键字就可以只显示所有的名字，这样是不是就方便多了！删除多余的辅助列即可。

四、制作出入库简易查询统计

根据商品查询入库情况，确定好入库开始和结束的日期作为查询的条件，在J6中输入公式

=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6单元格

同理出库的情况只需将D列更改为C列即可，虽然公式很长，但是只要理解了就相当简单多了!如果你了解到SUMPRODUCT函数的多条件统计求和就很容易理解这个公式的含义了。有的朋友可能觉得公式太难怎么办，那么你知道数据透视表也可以制作库存管理吗？这样就可以变很多公式，做起来也比较简单！数据透视表的应用：制作简易的进销存统计表

五、表格的美化：边框、字体

首先选中数据区域，点击开始菜单下的【条件格式】——新建规则——使用公式确定要设置的单元格格式——输入条件=$C10="√"——点击格式——设置字体出库为红色（可以根据自己的需要设置边框底纹等）同理设置入库的字体为绿色！当数据量比较大的时候，太多的颜色可能会显得比较刺眼，所以这步也可以省略不做的！可以根据自己的需求来选择！

当然你也可以根据自己的需求进行表格边框的美化，选中区域后点击其他边框，选择一个自己喜欢的颜色或者边框的粗细确定即可

那么也可以根据自己的需求来统计一下库存的状态，以备快速提醒自己仓库是否需要提前补货，这里小编就以3以上为安全库存举个例子，在N10中输入一个逻辑判断函数=IF(L10<=3,"库存不足","库存安全")，再设置一个条件格式包含不足的高亮显示为红色底纹即可

好啦今天的分享就到这里了！今日小结：通过制作简易的进销存报表中可以学到的Excel小知识有查找引用VLOOKUP+MATCH函数，数据的有效性（自适应的下拉菜单）、多条件求和、提取不重复值（index+countif函数）、条件格式的设置等。相信制作一份好用的模板可能会大大提高我们的工作效率，更多简单实用的小技巧欢迎关注我的头条动态，让我们共同学习，一起长知识！

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