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Excel函数公式:计数函数COUNTIF的超经典用法和技巧,必须掌握

 人阅读 | 作者yiyi | 时间:2024-01-15 15:40

Excel中的计数应用也是非常的普遍的,常用的函数有:COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS等。今天我们来学习COUNTIF的5个超经典用法。

一、语法结构。

COUNTIF(range,criteria)。

参数:

range:必需。要计算非空单元格的区域。

criteria:必需。计数时的条件。可以是数字,表达式,文本等。

二、单条件统计。

目的:统计出“上海”地区的销售员。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,"上海")。

解读:

单条件统计是COUNTIF函数的最基本用法,只需要根据语法结构直接使用即可。

三、单列多条件统计。

目的:统计出“北京”和“上海”地区的销售员。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(COUNTIF(E3:E9,{"北京","上海"}))。

解读:

利用COUNTIF函数分别统计出“北京”和“上海”的销售员个数,然后用SUM求和。

四、求销量大于50的人数。

目的:统计出销量大于等于50的销售员人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,">=50")。

五、统计是否重复。

目的:检测销售员姓名是否重复。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重复","")。

解读:

利用IF函数判断姓名是否重复,COUNTIF(B$3:B3,B3)>1为判断条件,如果从当前单元格开始到下一单元格,单元格内容的个数大于1,就返回“重复”,否则返回空值。

六、禁止重复录入数据。

目的:防止重复录入姓名。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签,录入警告信息并【确定】。


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