在体制内经常接触公文或者材料的同学可能会发现这样一个问题,不同机关在写材料时会提出不同的要求,有的使用「仿宋_GB2312」有的使用「仿宋」,甚至还有使用「宋体」等其他字体情况。那么「仿宋_GB2312」和「仿宋」到底有什么区别,哪个字体才更符合公文写作规定呢?下面小编就给大家讲讲:
其实,关于机关公文通用的纸张、字体、排版是有明确规定的。2012年,中办、国办联合下发了《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),对各级党政机关制发公文提出了明确要求。
7.3.1 标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 …… 7.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
可以看到,文件中已经明确提出,公文写作正文一般用3号仿宋字体。这句话可以理解为文公写作建议使用3号仿宋,其他类似字体也符合规范。
关于「仿宋_GB2312」和「仿宋」甚至其他字体的区别,在大部分情况下几个字体仅仅体现在视觉效果上,具体哪个更美观因人而异。不过「仿宋_GB2312」字库生僻字相对较少,因此偶尔会因为字库里没有某字导致出现字体不同的尴尬情况。
以上是公文写作中常用的四种字体,可以看出只有仿宋和宋体字库中有「皛」字,其余两个字体中「皛」字均以宋体替代字显示。
至于为什么「仿宋_GB2312」字体如此受欢迎,原来在Windows Xp的年代「仿宋_GB2312」是系统自带字体之一,相对于需要下载的「仿宋」字体,对于当时大多数不常接触计算机的人来说无疑是最简单的选择。而且当一个由「仿宋」字体编辑的文档拷入到字库里没有「仿宋」字体的计算机时,文档字体仍然是「仿宋_GB2312」。所以多年来,造成了一部分人认为「仿宋_GB2312」是公文写作官方要求的错觉。
最后,小编给大家带来一套比较美观的公文写作模板,如果所在单位对此没有固定要求的话可以试试,提交材料时候领导一定会眼前一亮。
标题:22磅方正小标宋简体
主送机关:17磅方正仿宋简体
正文:方正仿宋简体
一级标题黑体、二级标题方正楷体简体、三级方正仿宋简体,全部不加粗。
页边距:上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm,每页22行每行28字(行间距可固定值28)。
以上就是关于公文写作字体方面的小知识,欢迎大家留言讨论~