企业管理并没有想象中那么容易，它是门学问也是门艺术。管理不是颐指气使的派活儿给下属，也不仅仅是条条框框的规矩束缚员工。如何能够利用现代先进技术为企业管理添砖加瓦？此时，OA办公自动化系统横空出世，成为众多企业的得力助手，而业界尤以九思OA为代表，它能够破除管理的迷障，起到理顺流程、规范日程、思想聚焦的作用。

工作流是OA办公系统的核心，就像人体的血液一样输送到需要的地方，为其提供保障。费用申请、流程审核、协同工作、信息发布等都是工作流，它将组织本部门有机串联起来，通过流程的电子化、规范化和标准化使得组织管理更加有序。

知识管理为组织构建良好氛围

在没有OA办公自动化系统之前，知识的传播主要有两种方式，一是口口相传，二是书面传播，但是这种储存和传播方式易流失不易保存，尤其是口口相传，弊端就更加明显了，在传播过程中难免被加工，从而使得可信度逐层递减。OA系统为组织提供了一个知识宝库，组织在发展过程中产生的经验、教训、方法等抽象化的知识可以集中汇总到OA系统的知识管理中，员工能够通过关键词检索加以调用和学习，从而为组织文化氛围的形成提供动力。

严格流程监控保证管理方向不偏差

OA办公自动化系统既是员工的工作工具，也是组织领导的决策助手。像比较成熟的九思OA系统可以让领导能够实时、准确监控各个流程的执行情况，各个业务部门对任务的响应水平，甚至每位员工工作处理的准确性，从而据此制定未来的人员配置和规划接下来的管理方向。

企业中，没有哪一件事情是小事，往往一件被认为是小事的事情，就会压垮一个组织。当然，组织管理更是不容忽视，因为组织是否有效运转、高效协同直接影响到人员的士气和组织的效益，OA的应用对于企业来说至关重要。潇潇