PPT文件即Microsoft Office PowerPoint,指微软公司的演示文稿软件,正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域越来越广地应用,是个正规点的企业、机关、单位都使用PPT,它有其优点简明扼要,突出重点。
现在谁不用PPT都不好意思,显示自己没水平不正规,于是做PPT也相互攀比,单位之间、部门之间都花很大功夫将文字稿转成PPT,看谁的更漂亮美观,更有趣生动,增添大量的画片、符号、表格、音响、动画,有的让人眼花缭乱,让人难以看明白,逐渐与这一表达工具的最根本功能渐形渐远。
做为一个不精通PPT制作的人,曾面对复杂的内容结构,不知将自己要表达的加在哪里,要仔细端详半天才能理解上面的内容,可以肯定在工作会上有限的放映时间与会人员也看不明白。
修改一个文字版的制度用一天,还要做成PPT要花成几信的时间,投入这么多精力和时间有意义吗?这难道不是形式主义的表现吗?
做那些让人看不懂,难以理解的PPT能让群众增加获得感、满足感、幸福感吗?只能增加基层人员负担,拖延办事效率。反对形式主义要从具体事、实际事做起,特别是机关和国企多投入精力做实事解决实际问题才能是职责所在。