Word是职场中必会的办公软件之一，是你工作的效率额专业度的体现，但是Word文档有一个很尴尬的问题：用不同版本的Word打开同一份文档，版式都能千奇百怪，当你辛辛苦苦任劳任怨地排版好一份Word文档发给老板，由于软件问题，很可能会造成以下三种车祸现场：

1.“这发给我的是什么呀，打都打不开！”

2.“排版排得这么差，这工作态度不行啊！”

3.“图和文字都对不上号，这要让我怎么看？”

状况一：发给对方的文档对方打不开

自office 2007以来，Word文件的后缀名就由原来的.doc变成了.docx，在传统的文件扩展名后面添加了字母x。而“.docx”是一种新的基于XML的压缩文件格式，更加节约空间也更加安全。

一般Word 2003版的.doc是打不开.docx文件的，而Word 2007及以上版本可以向下兼容Word 2003版的.doc文件。

状况二：发给对方的文档是乱版

如果对方的软件也是Word2007或以上版本，恭喜你完美躲过了状况一。但是，正如我们前面所说，Word文档有一个很尴尬的问题：用不同版本的Word打开同一份文档，版面都很可能有较大的差异。那么怎么确保别人在他电脑上打开的文档版面和自己排好的文档版面是完全一致的呢？最完美的解决方案就是：把文档另存成PDF格式发给对方。

PDF（Portable Document Format的简称）是一种便携式文档格式，最大的优势就是可以固定文档版面。也就是说：对于同一份PDF文档，无论是哪台电脑的哪种PDF阅读器打开，版面肯定都是一样的。

状况三：原件发了，但版面图文不对照

文档以PDF的格式发给对方，版面不会乱版固然好。但是这样也有一个缺点：发给对方的PDF文件对方无法进行编辑。所以如果内容需要对方审阅批改，我们在发PDF给对方的时候，最好附上.docx原文件。