您是不是每次新建一篇文档，都要把下面的步骤走一遍：https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
先输入文字，然后开始排版，先是更改文字格式，设置字体，字号，段落间距，然后点击鼠标设置上下左右页边距，插入页码。以上设置页面，设置文字格式的过程每次都走一遍，才排出来一篇规范的文档。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
有的操作者甚至都不设置页边距，就保持着默认模板的页边距，左右页边距是3厘米多，就像这样：https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
解释一下：Normal.dot是office2003默认文档模板的名字，Normal.dotm是高版本的默认文档模板的名字，注意区分，找到正确的默认文档模板。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
记得一定要选中Normal.dotm单击右键，选择“打开”，才能在保存的时候不出现“另存为”问题。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
（1），先改页面边距，改成适合中文版式的页边距。上下左右都设置成2cm或者2.5CM，节约版面，经济美观（此为个人设置，有特殊规定的您自己按照要求设置即可）。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
（2），设置每一页自动加上页码。这个操作更是本次设置的目的，我喜欢这个操作[微笑]。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
新建文档时候，word打开的是默认模板，不会自动加页码，不方便。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
经过这个设置，可以省去繁琐的操作，自动加页码。看图：https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
此时，页面的页眉页脚处于激活状态，点击Esc，关闭页眉页脚设置状态。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
●有时候发现设置文档默认模板后，会发现页眉有一条横线，很是讨厌。怎么去除，看图。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
点击页眉的区域，激活页眉页脚设置，转到页眉区。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
如果不想做过多的设置，到这里就可以按“Ctrl+字母W”，按照提示，选择“是”，可以关闭文档，这个文档其实是word默认文档模板。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
继续设置默认字体，段落，往下走。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
（3），设置文档默认字体，段落，不要关闭当前页面，继续设置。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
设置文档默认字体，段落，这个主要依靠修改“样式”了，What[震惊]，从来没有用过”样式”，那您更得看看下面的操作了。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
什么是样式？https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
样式：是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
样式是Office Word中的重要功能，可以帮助用户快速格式化Word文档。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
Word2010以上版本才可以直观地设置样式，具体操作，以word2013界面为范例，其他版本类似：https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
至此，全部设置结束，可以按“Ctrl+字母W”关闭文档，就是默认文档模板，出现提示选择“是”，保存所有设置。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
此后，再新建word文档，文档的版面格式将会自动按照您刚才定义好的方案设置到位并且呈现出来，您就不必再重复性操作了，工作效率由此获得提高。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>
赶紧试试吧，探索，实践和体验成功的乐趣，由此而得[呲牙][呲牙][呲牙]。https://www.dnzp.com/uploads/allimg/230820/mkaguszomse>