出门在外,身边没有电脑,只有手机,老板却突然打电话让你改文件/跑业务?这个时候怎么办?
这里安利8个办公神器APP,让你离开电脑也不再焦虑!
职场精英,不用一直守在电脑前!
1、文件同步——one drive
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在外改文件最麻烦的就是,找不到文件/没有文件的最新版本!
你可以用one drive将电脑上需要备份的重要文件,放进one drive的文件夹中,在手机上打开one drive,即可获得实时更新的文件版本。
特点是小文件同步比较快,不占电脑内存,对同步文档来说是够用的。
2、流程审批——简道云
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出门在外,卡流程也是一大痛点。
文档要抄送数个相关部门,批复就等很长时间,各部门反馈的意见还要整理,再做请示汇报。
简道云可以帮你把所有流程都规范化!
支持自定义流程,设计流转规则,自动触发钉钉/企业微信/飞书相关负责人提醒,流程进行到哪里,一清二楚。终于不用再等了!
插一句,简道云智能表单的数据收集功能也很好用。
不用再手动整合Excel表格,直接发布一个表单,让相关人员填写,系统自动整合生成总表。
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3、文件处理——office mobile
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office mobile是Word、Excel、PPT和PDF的全家桶移动APP,可以用这个APP来对文档进行简单的增删处理。
上半部分为预览区,下半部分为命令区,会自动放大字体,手机上操作起来比较方便。
字体库很全,不会出现格式问题。IFS函数也可以正常使用。
4、语音输入——搜狗输入法
不想打字?可以用搜狗输入法语音输入,减少移动办公压力。
据相关测评,搜狗输入法的数字规范和标点规范是行业内比较领先的水平,少出错你不就可以少编辑文本了嘛。
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5、图片处理——picsart
手机上处理图片用什么?piscart!
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手机上的图片处理软件,我就没有见过功能比picsart更全的,基本能覆盖所有的需求,可以拼图、去水印、图中图等。
免费版基本够用,看看这功能区,堪比手机上的PS。
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6、手机解压——苹果机 解压大师
出门在外,解压软件当然必备!
这里对苹果机和安卓机各推荐一个。
苹果机可以用解压大师,支持各种格式的解压,免费版也可以密码加密和解密,还支持分卷压缩包压缩和解压缩。
另外支持视频和音乐播放,支持小说阅读模式,支持文本编辑,支持修图,最新版本支持应用内直连百度网盘下载和备份文件。
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7、手机解压——安卓机 ZArchiver
ZArchiver支持rar,zip,7z等等,不会像androidzip一样显示解压7z错误,还支持带密码的rar压缩文件,支持中文文件名。
速度和成功率也相当不错!
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8、万能备忘录——Pendo
功能强大又简单,界面清新又干净, 没有广告和内购。
能做备忘,能做提醒,能做记录,还能做日记。
处理工作待办事项也很方便!
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此外pendo还有一个生成长图的功能,可以将笔记文字生成长图片,很实用!
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