作为一名新手文员，必须具备电脑和制表格的基本技能，同时要求打字速度较快。虽然这并不是必须的，但熟练掌握这些技能也是非常重要的。

办公效率为11.5-12.7。在开始工作之前，需要熟练掌握常用的办公软件。虽然软件种类繁多，但只要坚持不懈地练习，就能够逐渐熟练掌握。

办公效率为13.8.8。在开始工作之前，需要克服常用软件的困难。虽然软件难度较大，但只要坚持不懈地练习，就能够逐渐熟练掌握。