传统模式的企业需要共享一份文件非常困难，首先需要建立一个共享群，才能传输文件，或者需要打印下来，传达给共享人员。而PHPOA提到的OA办公系统，共享文件就十分便利且高速。

今天，小编来讲解OA办公系统之下载管理模块，专为企业员工共享文件服务。

登录OA办公系统，展开知识交流模块，点击下方的下载管理，进入到下载管理界面：

一、上传：

我们要共享一份文件首先需要上传工作，如何上传呢？

1、直接上传：

登录OA办公系统进入到下载管理界面，点击“上传文件”图标，选择需要上传的文件，即可。

2、创建文件夹上传：

登录OA办公系统进入到下载管理界面，首先点击“新建文件夹”，填写文件夹名称即可创建，文件夹创建好后，点进文件夹里面，再点击“上传文件”图标，选择需要上传的文件，即可。

二、批量删除：

对于不再需要的文件，我们可以针对自己上传的文件进行批量清理，选择需要清理的文件（一定是自己上传的文件），点击“批量删除”即可。

三、移动：

我们在整理文件时，时常会出现文件归类错误的情况，就需要重新归类。例如A文件夹里面放有B文件夹的文件，那么我们就需要“移动”功能，选择需要移动的文件，点击更多操作下的移动图标，选择移动目的文件夹即可移动成功。

四、共享：

在下载管理里，你上传一份文件，潜在的权限是全体员工可见，如果你只想给某个人或某些人查看，你可以用到“共享功能”，选择你想共享给某些人的文件，点击“更多操作”下的“共享”图标，选择共享的人员姓名，即可完成共享，共享后的文件只有共享权限的人员可以查看。

PHPOA软件！专业OA办公软件开源服务提供商，采用PHP+MYSQL开源语言，一直致力于应用管理软件基层研发，现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台！而且，PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块，让购买系统的价格进行调整，来满足不同企业的办公需求。