编辑导语:ERP是服务于企业供应链的管理系统,它的实践是配合着企业发展不断提升的过程,能够提升企业的效率。本文作者从供应链以及 ERP 系统实施方面分享了他对 ERP 的理解,一起来看一下吧。
因为笔者最近的工作项目与 ERP 有关,所以想聊一聊笔者对于 ERP 的理解,也是希望各位读者朋友能够给出一些别的理解或建议。
一、供应链与ERP
提及 ERP 一定绕不过的就是供应链,毕竟 ERP 就是为企业供应链服务的,所以要谈 ERP 就得先谈供应链。
笔者以自己浅薄的认知理解,供应链是指由供应商、生产商、分销商、最终消费者组成的产品、服务网络,不同行业其供应链组成就不同,不同的企业在这个网络中所处角色不同且对于供应链的影响力不同。
而现在的 ERP 系统一般所能管理的供应链,其范围应是企业自身和其在供需关系中较近的供应链上下游企业,起于企业采购,终止于企业客户。
由于 ERP 追溯到 MRP Ⅱ、MRP 其最原始的管理需求是对实体产品仓库、订单的管理,后续逐渐扩大丰富,正因为其来源是对实体产品销售生产过程中的管理,所以更多的可以看到 ERP 系统在制造型企业(例如机械、家电制造企业)、流通型企业(例如连锁店)这类的企业中发挥作用。
这也注定了 ERP 系统本身主要关注的就是企业的生产运营职能,而并非营销、研发方面的工作。
二、ERP系统实施
根据笔者自身的经验看来,ERP 系统在企业中的实施需要结合以下方面:
企业所在行业特点企业在供应链中的位置和作用企业现在的实际情况任何企业想要实施都需要从这三点出发去考虑ERP系统的自研/采购,以及其在企业中的实施步骤和进程。
1. 行业特点:决定ERP管理的资源
无论是自研还是采购,企业实施 ERP 系统都需要考虑行业特点。
企业所在行业的不同,其提供的产品、服务以及方式都会有所不同,其企业产生的价值也会以不同形式被客户消费,这决定了企业生产运营的特点,将直接影响 ERP 的功能、模块、业务。
在机械制造行业,其企业在生产过程中主要是将多种物料通过各种工序进行组装,所以物料清单、生产管理就显得尤为重要。
在石化行业,生产过程中产生了物质变化,其一般而言采购内容品类比较少,产出种类也比较少,所以库存、预算角度更为突出。
在物流行业,企业运营与生产无关,这个时候企业所需要管理的资源则是其运力,包括运输设备、运输人员等。
在服务行业,例如旅游业、餐饮业等,没有传统意义上的采购、库存这种实物库存的概念,需要一开始就抽象企业的供需能力,然后再做管理。
……
正是因为这些不同,所以在现有的 ERP SaaS 服务商中,常常是会针对某个行业去提解决方案和版本,而企业也更倾向采购具有行业针对性的 ERP 系统。
这些行业特点最终反映到 ERP 中就是其模块和业务流程的特殊性,在 ERP 实施中个模块构建问题,决定了其所需要 ERP 管理的资源。
2. 位置和作用:决定ERP管理的范围
企业实施 ERP 需要涵盖哪些供应链上的组成,是由企业在供应链中的位置和作用所决定。
在供应链网络中,所有不同类型的成员中间是相互制约相互作用的,但由于不同行业中不同类型的成员数量、可替代性的不同,所以其对单个企业来说,在供应链中是有强弱之分的,其在供应链中的位置和作用决定了其议价权、影响力。
以家电行业为例,上图是来源于《供应链管理》一书,笔者在书中图片的基础上丰富了其家电分销渠道。在家电行业中一般是以品牌制造企业为主导,品牌制造商在整体上来说是核心,品牌制造商能够直接将加盟专卖店作为企业资源进行管理,成为 ERP 系统管理的一部分。
上图来源于《供应链管理》一书,但随着国家医药分开的推行,上述供应链中医院、药店零售、制造商之间的关系会发生很大变化,据笔者所了解到的信息,各药品连锁店都在努力加强与医院之间的联系,此刻药店中很大的订单来源将会是医院的处方药,与医院的关系维护也将是连锁药品店的 ERP 管理的关键内容。
正因为企业在供应链上所处位置的不同,企业在供应链上所需要评估管理的供应商、销售客户、销售关键组织会不一样,决定了其所需要 ERP 管理的范围,以及获取终端销售反馈的速率。
3. 实际情况:决定ERP管理的阶段
ERP 实施是一个分阶段的过程,由企业现在的实际情况所决定。
一个或一套B端系统能够对企业产生多大价值,上限是由企业对这个系统所负责领域的认知和其组织形式所决定的,B端产品本身实际上只能决定这个价值的下限,这就是如今为什么越来越多 SaaS 企业在其销售过程中趋向于将服务报装成“解决方案”的原因,因为仅仅是工具是没办法很好解决实际问题。
对于B端产品来说,不能摆脱企业规模和管理水平这种客观的约束,而当企业规模、复杂程度、管理水平上升到了一个新的阶段,B端产品必然需要辅助企业管理愈来愈复杂的企业业务。最终决定企业B端产品深度广度的并不是产品本身或者产研团队本身,而是企业发展水平。B端产品切忌摆脱实际,空谈未来和趋势。
而 ERP 系统更是如此,无论是采购或是自研,在实施 ERP 之前必须充分意识到企业现在采购、分销、生产业务的复杂程度以及企业的管理水平和组织结构。
以笔者本人的项目举例,笔者本人负责的一个系统从经销商的定位来说,是经销商 ERP 系统。
在实际推广过程中,发现这个系统在夫妻店类型的经销商那边的评价一直不好,原因就是因为夫妻型经销商本身的企业业务就非常简单,没有几个员工,也没有明确的分工,库存不到百来件,售后由上层销售公司承包给第三方售后公司,商品种类十几种,耐用品销售所以开单量很小。
对于这类夫妻店经销商来说,他们所习惯的纸质开单电话沟通已经足以满足他们现在的业务,他们对业务数字化的述求很低,我们所提供的经销商 ERP 系统无论做的再好,夫妻店经销商也很难感受到系统带来的价值提升。
而在中大型经销商那边的评价一直还不错,原因就是因为企业本身的体量、业务的确需要系统来管理,员工多、明确分工、库存量大、部分售后由自身负责、商品种类多、开单量大,这一切决定了采用纸质单这种形式无法得到有效管理。而笔者负责的经销商ERP管理系统,帮助经销商对其采购、库存、销售这些基础业务进行管理,并逐渐加深扩宽负责模块,且越是大型经销商越是期待之后的模块开发。
除此以上三点外,ERP 实施实际上非常需要企业高层的支持,甚至是需要对企业组织架构、企业生产关系进行相应的调整,才能够保证 ERP 能够实施成功的。
三、ERP实施路线
在笔者项目经验中,笔者意识到 ERP 实践是不断提升的过程,是配合着企业发展的工作,笔者总结笔者认为的 ERP 实践发展路线特点如下:
先管理实体资源,然后管理过程,再管理能力(能力的管理需要先将能力抽象出来)先支撑业务,再计划业务,然后预测业务先简化业务再深入实现以制造型企业为例,其 ERP 实施一般会从采购、仓库、销售、财务四个方向入手,然后主要增加生产管理、成本管理并以各种计划来指导企业活动,之后主要增加车间、产能、质量等更加深入生产的业务……
当然由于不同企业的不同,其实现步骤、内容不尽相同,之后笔者也会将笔者自己的实践整理出来,先写到这里。
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