市面上的OA眼花缭乱,选择OA不是看公司大小,也不是看价格高低。既不能一味追求功能多,更不能随便凑合。老生常谈“适合的才是最好的”同样适用!
如何选择适合企业的OA系统呢?以下是我认为的几个重要选型标准。
1、界面是否友好易用
选择OA平台如同选择男友一样,除了要有光鲜艳丽的外表,还需要有内涵,没有内涵,空有外表也是白搭。选择OA平台也是一样,如果没有友好易用的界面,再有内涵也是摆设。因为,OA界面影响到全员工作的效率、时间和成本,更直接影响到企业的运作效能,所以,选择时易于操作上手是首选。
2、是否能支持扩展、升级
企业在前进发展,任何系统软件并不能一次性的满足企业往后所有的功能需求,这就需要注意所选择的OA平台能支持配置性的二次开发,如果不能在原有的基础上进行扩展升级,或者扩展较困难,那意味着所选择的系统平台等于报废了。
3、供应商服务是否技术强大
OA协同办公系统平台,顾名思义就是管理办公所有的系统,包括业务数据、人员数据等。所以,在选择时建议选知名品牌的厂商,拥有良好的服务体系和强大的IT技能,因为系统一旦发生崩溃没有及时进行维护,会给企业带来不可预计的损失。 当然除了这些选择,还有价格,功能、定制、集成等等各方面考虑。
接下来,小编给大家搜罗了4款市面上的较为主流OA软件,优缺点都列在下方了,大家可以对比进行选择。
1.泛微——传统重型OA
泛微主打标准化的OA产品,专注于协同管理OA软件领域,并致力于以协同OA为核心帮助企业构建全新的移动办公平台.
优点:在资质、技术、产品、安全、实施服务等方面具有一定优势;性能稳定,部署简单;应用功能齐全。
缺点:产品界面较为复杂,用户适应期较长,导致用户体验不佳;在可扩展性、可开发性、可集成性方面较弱,难以满足许多大中型客户的需求。
2.钉钉——通用轻型OA
钉钉,是阿里巴巴集团专为企业打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台,帮助数千万企业降低沟通、协同、管理成本,提升办公效率,实现数字化新工作方式。
优点:内部管理的工具,中小企业里面各种各样的问题都可以解决;可以满足办公场景的所有硬件需求。
缺点:解决不了很复杂的业务流程,比如企业很大,个性化业务流程只有 OA 可以实现;无法跟财务软件打通集成,比如流程走完以后,无法在财务系统生成报销凭证;小企业轻量流程可以满足,比如小公司请假,而大企业的请假,无法跟报销、年假联动。
3.蓝凌——专注中大型企业定制化OA
蓝凌是阿里钉钉唯一投资的OA厂商,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案。它和泛微的差别在于倾向于定制化,主打知识管理,客户群体偏向于中大型企业,尤其集中在金融和地产行业;产品线主要两条:OA+知识管理。
优点:产品标准化程度高,交付能力强;会结合大企业的个性化需求,聚焦于个性化。
缺点:界面设计可能不够直观,对于一些不太熟悉软件操作的人来说,可能需要花费一些时间去适应;价格相对较高,对于一些小型企业来说可能不太划算。
4.伙伴云——零代码平台轻型OA
伙伴云是国内较早的零代码应用搭建平台,可以像搭积木一样搭建各种应用。其中伙伴云OA系统,包括员工档案管理、请假管理、报销管理、领用管理、部门管理、会议室预约及公告通知等功能,特别适合中小企业的行政、财务以及管理人员等使用,可针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题,进行科学化、信息化管理。
优点:可集成性强,支持二次开发;搭积木一样,简单好上手,新手小白也能操作;可以根据企业需求自定义调整,轻松实现企业个性化需求;性价比很高;
缺点:系统平台综合性很强的,可以搭建进销存、人事、财务等系统,对于单一场景垂直深度不是很够。
你们公司都在用哪些好用的OA系统呢,欢迎来评论区留言讨论~