“如何快速且规范的制作一份报价单？”各行业的销售人员都面临这个问题。传统的制作方法：找模板，套模板，最后用EXCEL制作完成。这套操作存在很多问题：找不到适合自己的规范模板、添加产品太麻烦、EXCEL的计算公式玩不转、制作不规范客户感觉体验感不好等...云报价是如何实现快速且规范制作报价单的：通过电脑端+手机APP的方式，将报价方案、产品管理、成本核算、人员管理等环节整合一体，助力企业和商务人员实现降本增效的工作模式。第一步：搭建线上产品库产品是一个企业的核心，将产品的图片、型号、尺寸、包装、价格、材质等信息在报价单中体现，才能让客户对产品一目了然，同时体现自身的专业性。所以搭建线上产品库是很有必要的，把产品的描述信息提前录入完善，后期直接使用就可以了。

登陆后点击产品库，先进行产品分类，再设置字段，然后再依次录入上传产品信息，录入后系统云端储存，方便后期快速地查找产品，制作报价单时也可以随时调用，节省了很多时间。产品库还可以实现企业内信息同步，修改下规格或者价格等会及时同步给使用云报价的员工，省去了通知大家的时间，也方便新入职的员工快速掌握产品信息。第二步:制作报价单大家一直在为找模板而犯愁？云报价的模板已经为您准备好了，多款免费模板使用，也可以定制企业专属模板。

有了模板，您只需要在产品库点选需要报价的产品就可以了，制作页为Excel的操作风格，简单易用，内嵌计算公式，输入产品后可以自动计算总价，省去了计算时间和计算失误，实现了工作的降本增效。

还有很多附加功能，例如：添加优惠价、税率、邀请同事协助、线上审批、添加附件等。这样一份规范的报价单就完成了，可以直接保存随时查找和使用；也可以导出至电脑发给客户；也可以预览并打印。第三部：我的公司不仅是一款制作报价单的工具，也是一款帮助企业高效管理销售团队的工具。可以短信或发送链接的方式邀请企业员工加入，可以自定义职位和使用权限。

例如：总经理拥有最高权限、管理员拥有录入产品和修改产品的权限、业务员拥有制作报价单的权限等；实现了统一平台不同角色的线上办公。面对行业：目前面向多个行业：设备租赁、会展活动、工程销售、数字视听、智能家居、家具建材、 零售批发、机电装备等。

解决方案：1，如果您产品过多且繁杂，请花少许时间在云报价完善您的产品库，一次上传后，让查找产品更简单、制作报价更方便。2，如果您还在为找模板烦恼，云报价现成模板，轻松生成规范报价单。3，如果您需要在不同场合制作报价单，云报价支持随时随地快速制作报价单。4，如果您需要一个线上协同的办公软件，云报价可以邀请您的员工，可以自定义职位和权限，统一平台实现高效运转。