如果我们在制作word文档时，有意识地为各个段落或重要文字添加一些数字编号，就能增强文本信息的可阅读性。今天，小编就带大家来了解一下，如何使用word中的编号工具，主要内容包括word编号后面的空格距离如何设置，word编号怎么自动排列下来。

一、word编号后面的空格距离如何设置

当我们选择在文字前方插入编号时，一般是无法直接设置编号与文字之间的空白距离的。这时，可以使用“标尺”工具对其进行调整。

1.视图-标尺

如图1所示，文本中添加完数字编号后，切换到“视图”选项卡，勾选其中的“标尺”工具。

图1：视图-标尺

2.调整间距

标尺工具开启后，可以在主界面的上方对编号和文字之间的间距进行调整。标尺轨道上有两个控制按钮，两个按钮之间的间距就代表了编号和文字之间的距离，左右滑动就可以改变控制按钮之间的间距了。

图2：调整间距

3.调整列表缩进

除此之外，我们还可以全选文字，使用鼠标右键打开其快捷菜单栏，点击其中的“调整列表缩进”命令。

图3：调整列表缩进

4.文本缩进

弹出列表缩进的设置窗口后，将“编号之后”的元素设置为“空格”，随后通过“文本缩进”框，就可以对编号和文字之间的间距参数进行详细地调整了。

图4：文本缩进

二、word编号怎么自动排列下来

有的时候，我们在使用word软件编辑文字时，无法实现编号自动排列的效果，还需要进行手动录入，费时又费力。接下来，小编就向大家演示一下，如何在word中设置编号自动排列的效果。

1.开始-编号

如图5所示，在主界面中输入文本信息后，全选文字，随后切换到“开始”选项卡，点击其中的“编号”工具。

图5：开始-编号

2.编号格式

在编号工具的下拉列表中，可以选择不同的编号样式；除此之外，我们也可以点击底部的“定义新编号格式”命令，自定义编号的样式。

图6：编号格式

3.自定义编号样式

如图7所示，在自定义编号的设置窗口中，我们可以对编号的“样式、格式和对齐方式”进行调整，通过底部的预览窗口，可以查看自定义编号的具体展示效果。设置完成后，点击底部的“确定”键就可以了。这样，我们在编辑下一段文字时，就会自动生成新的编号了。

图7：自定义编号样式

三、如何在word中输入二级或三级编号

通过上方的演示我们可以看出，在word中，默认编号库内的编号样式多为一级编号，而这很难满足我们日常的文字撰写需求。那么，如何在word中输入二级或三级编号呢?接下来，小编就向大家演示一下，自定义二级、三级编号的操作方法。

1.定义新编号格式

首先，使用基础的编号工具，为文字添加一级编号，随后点击“定义新编号格式”命令，进入自定义设置窗口。

图8：定义新编号格式

2.二级编号（加.1）

弹出自定义设置窗口后，如图9所示，在“编号格式”一栏中添加“.1”的字样，就能将一级编号调整为二级编号了。

图9：二级编号（加.1）

3.三级编号（加.1.1）

同理可得，如果想要添加三级编号，就将“编号格式”中的文字调整为“4.1.1”就可以了，四级、五级编号也以此类推。

图10：三级编号（加.1.1）

以上，就是关于word编号后面的空格距离如何设置，word编号怎么自动排列下来这两个问题的回答了。怎么样，大家都学会了吗？如需了解更多关于word文档制作和Microsoft 365软件的使用教程。