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打印内容的格式怎么调(资料打印的整理格式技巧)

 人阅读 | 作者舞动奇迹 | 时间:2023-05-08 14:38

Excel表格是我们工作中使用频率最高的软件之一,也是我们在办公时最经常要打印的表格程序。但许多朋友平时需要打印时想必都是直接点击打印按钮,没有对格式和样式进行设置。今天小绘就跟大家分享几个打印设置小技巧,帮助大家对文档进行必要的美化,一起来看看吧!

 

1.设置纸张和页边距

我们的打印纸张分为纵向打印和横向打印,如果你的数据表列数较多,可以选择横向打印,这样就能把表格内容都打印进一页纸里了。

页边距是指打印内容距离纸张边缘的距离,如果打印多页表格时,页边距可以设置窄一些,这样会更加省纸。

 

2.部分区域打印

如果你的表格中数据很多,但你只需要打印其中的一部分内容时,我们可以用鼠标选中要打印的区域,然后点击【页面布局】选项卡,设置【打印区域】即可。

 

 

3.多页打印相同的标题

如果你需要打印多页数据,又想要让每一页的上面都有标题,美观而且便于阅读。这时应该如何设置呢?

①在页面布局栏找到“打印标题”。

②点击“顶端标题行”,然后选中表格内的标题行即可。

 

 

4.快速调整打印比例

如果你的表格内容太多,一页纸放不下时,可以结合页面内容和纸张大小,选中缩小打印比例,或是直接将宽度或高度缩小到指定页数。

 

5.拖动鼠标设置页面大小

如果想要调整页面大小,可以点击“视图”,选中“分页预览”视图,然后用鼠标拖动蓝色的分页线,就可以实现快速调整页面大小了。

 

怎么样,你学会了吗?

 


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