Excel表格是我们工作中使用频率最高的软件之一，也是我们在办公时最经常要打印的表格程序。但许多朋友平时需要打印时想必都是直接点击打印按钮，没有对格式和样式进行设置。今天小绘就跟大家分享几个打印设置小技巧，帮助大家对文档进行必要的美化，一起来看看吧！

 

1.设置纸张和页边距

我们的打印纸张分为纵向打印和横向打印，如果你的数据表列数较多，可以选择横向打印，这样就能把表格内容都打印进一页纸里了。

页边距是指打印内容距离纸张边缘的距离，如果打印多页表格时，页边距可以设置窄一些，这样会更加省纸。

 

2.部分区域打印

如果你的表格中数据很多，但你只需要打印其中的一部分内容时，我们可以用鼠标选中要打印的区域，然后点击【页面布局】选项卡，设置【打印区域】即可。

 

 

3.多页打印相同的标题

如果你需要打印多页数据，又想要让每一页的上面都有标题，美观而且便于阅读。这时应该如何设置呢？

①在页面布局栏找到“打印标题”。

②点击“顶端标题行”，然后选中表格内的标题行即可。

 

 

4.快速调整打印比例

如果你的表格内容太多，一页纸放不下时，可以结合页面内容和纸张大小，选中缩小打印比例，或是直接将宽度或高度缩小到指定页数。

 

5.拖动鼠标设置页面大小

如果想要调整页面大小，可以点击“视图”，选中“分页预览”视图，然后用鼠标拖动蓝色的分页线，就可以实现快速调整页面大小了。

 

怎么样，你学会了吗？

 

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