在数据录入前，我们需要根据自己的需求进行设置正确的数据格式，在新开Excel表中，没有设置数据格式的单元格，格式默认为常规，怎么设置单元格格式呢，这里总结了2种方法：

默认数据格式：

 

方法一：选择所需要设置数据格式的单元格，单击<开始>→<数字>在数据组的下拉框中选择自己需要的格式，如果下拉框中没有自己需要的格式，则单击<其他数字格式（M）>进行选择和设置。

 

方法二：选择所需要设置数据格式的单元格，按快捷键<Ctrl+1>直接打开设置单元格格式对话框（方法一中的Step3）选择自己需要的格式进行设置。

 

★在这里也要补充两点：

在Excel中，超过12位的数字会自动以科学计数法表示，所以在录入信息时，我们首先要将信息录入所在列设置为文本格式，再进行信息录入；（例如：身份证号码的录入）

一些数据是以0开始，比如“0962962”如果是数值格式，Excel也会自动将0抹去，只显示“962962”。（例如：员工号编号的录入）