因为，不同的用户单位对OA协同办公系统的需求有很大的差别，并且，用户的信息化程度和经验也有很大差别，这就会造成 oa的功能和需求、复杂程度也各有不同，最后， oa所起到的作用和效果也会有较大的差别。OA协同办公系统能否在企业中获得某种程度上的应用，是一个对企业应用人员的组织、管理水平及信息化水平的检验。

各个 API供应商的市场地位各不相同，如何根据自己的要求来挑选合适的 API供应商，这是一种很好的方法， API的实现也不能完全依靠 API供应商。虽然，一个好的 oa的实现和应用可能会让用户单位获益，但是，假如 oa的使用结果不佳，或者是最后被遗弃，那么就会造成大量的时间和费用的损失，从而不能充分地体现出 oa在内部管理中的根本功能。

办公自动化的使用者单元应该做什么工作？

1、了解 OA的功能和适用领域，并结合自己的实际

2、整理 OA系统的内部要求与过程，明确 OA系统的实现对象与范围

3、选择符合自己需求的 SOA软件和 SOA供应商

4、匹配 SOA的软件供应商，对 SOA的性能进行检测，并在公司内进行训练。

5、协调好各个单位之间的相互影响，使宣传工作有计划，有步骤地进行。

在 Oa系统的实现的时候，用户单位要对各个部门的之间的关系进行统筹，要对与 Oa厂家的联系进行统筹，还要负责对 Oa的收集、分析，还要负责收集 Oa在应用中出现的问题，还要对 Oa进行相应的工作进行安排。

OA协同办公系统

Oa属于一个可以提供企业内部管理的平台，也可以提供一个可以实现信息化的工具。 Oa要想要实现，第一个要看的就是使用者自己的系统与管理的清楚、理性。一个清楚而又清楚的要求，对于 Oa的实现和落地都会有所帮助，从而可以防止 Oa在实现的时候出现重复的修正与调整。通常情况下，越是大型的客户订单，其内部的经营过程越是繁杂，执行起来也就越是困难，执行起来也就越是费时。

当企业对 oa的某种要求一时难以明确，或不能一步到位，或对单位的商业模式和管理模式后续的调整和改变，可以采取“整体规划、分步实施”的战略。