个人认为，律师作为一个集品牌建设、市场营销、谈案成交、打造产品、提供服务于一体的强大个体，每天有太多事情需要处理。

高效有序的工作和生活，能避免很多无益的焦虑内耗，但提高效率不仅依靠工具，还有思维和习惯。

本文就本人作为一个诉讼律师的工作习惯及效率工具进行全面分享

一、文件管理

之间问同事要文件，见他从桌面到E盘，一路点开N多文件夹后才找到，而且有时候会忘记文件保存位置，还有好几个版本不确定哪一个是最终版，甚至E盘里还有若干个叫“桌面+时间”的文件夹....实在忍不住！

效果：通过搜索，能直接定位到文件或文件所在文件夹，保证所有文件能在3步内被精准定位

基础：统一文件命名规律、精简文件归类标准

习惯：每次形成电子文件后，落款当天日期，收到纸质材料后及时扫描。按标准及时命名、归类，不要随便桌面放一堆。

白描、office lens（扫描拍照）

能拍照的同时精准识别纸张，拍出类似扫描的效果。白描不好对焦、连着拍照不方便，但出片效果好，不会黑乎乎的，适合拍单张。office lens连着拍速度快很方便，但出片效果比白描差一点，适合拍页数多的案卷。

snapseed（照片处理工具）

可将别人传过来的不规则图片，通过对比度、裁剪、视角、修复等处理，把斜的、模糊的处理成正的、清晰的、方便打印的扫描效果。

Adobe acrobat dc（PDF阅读器，侧重于编辑照片）

具有合成、排序、编辑、删除、页眉页脚、加密、水印、导出等超级强大的功能。

应用场景：刑事案件中，可将上千张照片，以本为单位单独合成PDF，方便阅读查找。民事案件提交证据时，可将证据按顺序扫描后放入一个PDF文件，添加页码后直接多套打印，避免打印后再排序、编号，费时费力，还容易出错。

Bandzip（压缩文件、无广好用）

Listary、everything（快速搜索）

Listary比everything启动方便，在任何页面双击Ctrl即可唤出搜索栏。Everything里对目标文件进行操作后，搜索界面依然存在，可进行下一步操作;用Listary对目标文件进行操作后，搜索页面直接退出。

具体应用：

1.法条：以“生效日期+文件名”命名，已废止的标注“废”。修订版本过多的，将常用新文件独立命名如“民诉法”，将旧版本按全称命名，避免每次通过关键字搜索出大量旧版本。

可搜法条名称的关键字或法条所在文件夹名称（罪名、案由）定位法条。

2.模板：个人认为不存在绝对的模板，所以不会刻意制作。偶然遇到有用的资料包就存下，不费精力整理，需要借鉴时点进去看看，经参考形成新文书后就删除模板。

3.案例：不进行专门命名，放到各个案由文件夹里，办案时看完法条后顺路筛遍案例。

4.案件文件夹：按照“年份.民/刑.当事人名称.案由”命名。办案数量和类型一目了然，通过当事人名称可直接定位文件夹。

5.案件文件：将同类型文件统一命名，比如将所有诉讼方案、法律方案等，统一为“法律服务方案”。所有文件只按内容命名，不添加时间（如果协作办案可添加时间）或当事人名称，文件夹内将所有文件按办案顺序排序。

通过文件名搜索直接定位不常用文件，通过案由或当事人名称搜索可直接定位常用文件所在文件夹。

二、日程管理

目的：对可安排时间、近期日程一目了然，不至于错过重要事项也不至于手忙脚乱

习惯：

①固定日程：每个案件有日程规划的事项后，立即添加到business日历（临近的诉讼时效、缴费期限、举证期限、开庭日期、上诉截止日、预约的会见日期、保全到期日等），日历可同步显示于电脑、手机桌面，美观、直观。

②临时日程：能当下处理的当下处理。当下不方便的，及时将需回的电话、微信、邮件，需随后办理的临时事项添加到To Do list待办清单。

③不需要事事都记录，专门的记录也费精力，没有外出安排的当天，烂笔头写下来，完成一件划一件，比记在手机上管用。

④每日复盘是否有未回电话及微信，每周对正在办理中的案件日程进行复盘，查缺补漏。

business日历

能以日、周、月的视角放置到桌面，可标准时间、地点、事项，一目了然

滴答清单、To Do list（个人习惯用后者）

可放置于手机桌面，选择是否设置提醒时间，完成事项打钩即消失，可按事项重要等级等排序

三、高效办公

坚果云（可实现多设备同步，方便异地办公及备份）

特点：本地文件夹同步到坚果云后，本地文件一经修改，无需额外上传，坚果云、其他登录坚果云账户的设备中的文件均自动更新。手机端也可对文件直接进行打开、编辑、转发等操作。

目前居家办公较多，全部资料都在家里的电脑上。会把工作所有和生活常用文件上传到了坚果云。把异地办公可能需要的文件夹，从坚果云同步到单位电脑、随身携带的surface。无论何时当事人、同事、法院要什么文件，都能第一时间发过去或打印出来。

OneNote（做刑事案件阅卷笔录和知识管理）

刑事案件，做供述对比表时，直接整理成Word文字版费事费力，可直接将需要摘录的供述截图放到onenote中的表格里，便捷高效，不存在Word中的排班问题。

结合触控笔可写可擦可画图，作为临时整理办案思路的地方，方便快捷，将最后定稿定版的材料形成Word版归档即可。

除工作外的学习读书笔记、复盘日记等都放到同一个软件，集中管理。

天若OCR文字识别（电脑端）fooview(手机端）

高效精准识别网页、照片中的文字，供复制、编辑

reader by xodo（PDF阅读器，侧重阅读）

结合触控笔，可对PDF进行编辑、备注、勾画，方便阅读

x-mind、ProcessOn、幕布（思维导图工具）

quicker

一个右键能囊括所有常用的操作，太强大了，谁用谁知道，桌面空的原因就是全搬到右键了

四、音视频

potpayer（视频播放）

监控、录像等各种格式的视频都能播放，功能超强，无广

讯飞语记（语音转化为文字）

需要将录音转化为文字时，不妨把录音对着讯飞语记放一便试试

oplayer播放器（倍速播放音频）

第一遍听录音，还不确定是否需要转化文字作为证据提交时，不妨点击2倍速。

五、办案工具

才牛律师

计算诉讼费、律师费、期限等各项费用，还能进行案件项目管理，但我只用费用计算的功能

Excel

案件项目管理、利息计算 我电脑和手机（共2页，一页主桌面一页日历）的系统，最多操作三步，所有文件、常用软件应用都能被精准定位打开。高效不高效不知道，但是很爽啊~

最后附一张电脑桌面镇场

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