花1分钟，真正学会办公软件

各位职场铁子们，周末好，我是你们人见人爱的职场八级技工菠萝蜜师兄。

铁子们，你们有没有发现，网上所有的办公软件教学都是那么的枯燥无味，即使你有点基础，也根本看不进去对方的讲课内容，为什么你有这种感觉，因为这个世界一直在用错误的方式在诱导你，我做几个比喻，比如你去学OFFICE，其实你就是想学会怎么用，经常用哪些功能，你的讲师因为收了你的钱了，必须让你觉得物有所值，必须给你摊开了，揉碎了，碾细了。还有就是武侠小说里的各个角色，为什么高手很少，为什么很多学武之人入了某个宗派从头学起，一学十几年，回头来赶不上主角一个奇遇？就像少林的火头僧，其他师兄弟一进寺院，又练这个武功，又练那个武功，练了几十年也不一定入了武林高手行列，火头僧平时就干一件事，挑水，结果某天，突然就成了武林高手。

请记住：那是因为整个世界都在欺骗你，你没看透这个世界的本质，就像上面举得两个例子，你学OFFICE其实只需教会你这个软件的逻辑，和你日常使用的功能，你就是高手了，而且只需1分钟。还有武侠小说里的主角，因为高手只需要把一件事做好，做到了极致就是高手，而不是我练完罗汉掌，下一步练八卦棍，再练达摩功，有了三十年功力了才能练易筋经，而且这都是老祖宗的经验。(lll￢ω￢)，完完全全都被这个社会的规则给欺骗了。

言归正传：

学officie 尤其是word 只需要学会三步，第一步设置正文样式，第二步设置编号格式，第三步设置标号正文样式。恭喜你，月薪已经涨2000了，老板不给你你就开了他。

真正干货，最后一分钟。

一、设置正文样式，新建文档，样式区的正文（右击），修改，格式，字体（这里设置你当下文档需要的各种字体设置，以前你是不是在功能区设置的，这次这样设置），确定后，还是格式，段落（设置你的段落参数，比如缩进啦，行距啦），确定，确定。操作完毕。

如果你是编写一个简单的文案，到这一步就够了，为什么一定要这么设置呢，就像上面拿武功举得例子一样，因为你整个文章会有一种字体格式是占绝大数的，其他的比如个别的标粗，加下划线等等都是极少数的，搞定绝大数，调整极小数，不管是从效率还是从逻辑上都是最科学的，所以，建议你以后不管使用office、还是wps，都养成这个习惯，第一步就是先根据你要搞材料的格式要求，先定义这个正文样式。

二、设置编号样式，这个就是对于复杂文档的设置了，比如产品手册、方案、投标，在文档里要有好多级标题，有大写一、有第一章、有1. 1.1 1.1.1 等各种不同版本要求的，这个怎么设置呢，先在功能区找列表库，定义新的多级列表，（把左下角的更多点开），（这个窗口就是设置你全文编号样式的设置界面，包括编号的格式，字体，对齐位置，还有关联的样式里的链接，在这里给各位一个设置逻辑案例，多试几次你懂了逻辑就一通百通了【左上角数字1代表1级标题，设置字体为宋体、加粗、三号；位置：全部为0，编号之后：无制表符；将级别连接到样式：标题1。鼠标点到左上角数字2上，代表2级标题，同样上述的一轮操作，只是在将级别连接到样式处：关联到标题2，以此类推】，一般你会用到几级标题就设置到几级就可以，设置多了也无用，而且标题和正文的区别也是在这里区分，比如字号比正文的四号大两号，加粗等等，到这里设置编号的样式完成了一半，对了还有如果你想用大写字母或其他符号，在设置的此级别的编号样式里选择就可以，如果你想使用第x章这种效果的，在输入编号的格式那一栏将鼠标点在有底色数字的前面，敲入第字，再把鼠标挪到这个数字后面，敲入章字就可以了。

三、回到样式区，这时候你就会发现样式区的标题1或者粗体标题的样式已经是你设置好并关联上标题大概类型了，但是还有最后一步奥，右击这个标题，修改，【字体、段落】和正文那个样式修改的内容逻辑一样测操作流程再操作一遍。为什么这里这么调整呢，因为刚刚你调整的是标题编号的格式设置，再样式这里你要调整的是标题内容格式的设置，当然切记一般要和第二大条里设置标题编号样式的设置一直，比如字体都是宋体，字号都是三号加粗，否则会出现标题编号和内容样式不统一的问题。

最后，怎么用样式，你把鼠标点在某个文字的上面，点击你想使用的样式就可以了。

点关注，不迷路，算不算的武功秘籍，就这点东西，懂得自然懂，不懂的一辈子没人教你你也参不透。还有很多，我们下次再聊。