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WPS OFFICE表格系列课程:(1)初步认识WPS 表格

 人阅读 | 作者xiaofeng | 时间:2024-01-28 05:59

目前市场上微软OFFICE系列均需要激活才能使用,不激活的话禁用部分功能,非常不方便,国产软件中金山集团研发的办公软件WPS OFFICE,内含多种功能,可满足我们日常办公需求,最重要的是不需要激活,安装后就能用,可以说是一大优点了。在这里给大家分享下如何使用WPS OFFICE表格。

一、新建表格

下载安装完成之后,鼠标左键双击WPS OFFICE图标或者鼠标右键点击“WPS OFFICE”图标,在弹出界面内选择打开选项。

如果弹出登录界面,有兴趣可以注册使用下,没兴趣直接点击关闭即可。

鼠标左键点击左上角的“新建”选项,进入新建界面

在新建界面中可根据不同的需求选择不同的办公软件类型,如“WORD”、“EXCEL”、“PPT”等,我们选择“表格”即可

在新打开的界面内选择“空白表格”即可,下方有不同类型的表格模板供我们选择,有兴趣可以自己点开看看。

此时就进入了表格的主界面,下面给大家讲下主界面各个区域的含义:

最顶端为“标题栏”,主要用途表格切换,右侧为表格窗口控制

下方为“选项卡”,给出了各类功能入口,选项卡标签可切换到不同的选项卡功能面板

“选项卡”下方为对应的选项卡功能面板,点击命令即可使用。

中间可编辑部分为表格的编辑区域

最下方为表格的状态栏,或者切换不同的工作表。

表格数据输入完成后,如果是新建的表格,需要点击“保存”按钮后再关闭,或者使用快捷键“CTRL+S”,

直接点击窗口右上角的“叉号”关闭的话,这个表格将不会被保存,这点大家注意下

选择好保存位置和对表格命名,完成点击“保存”即可

此时就可以点击窗口右上角的“叉号”关闭表格了。

好了,由于时间有限,这篇文章就先到这里吧,这篇文件主要讲了如何在“WPS OFFICE”里如何新建及保存、关闭表格,表格功能区的意义,下一篇文章将介绍WPS OFFICE里工作表和工作簿的区别

#我的2023年终总结#


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