昨天有个学员问六分职场，他在编辑一个同事发过来的PPT时，发现这个PPT文件只有十几页，内容也都是文字，但是却有15M。导致每次打开、编辑和保存都很慢。这是什么原因呢？

一、Office文档内容很少但是尺寸很大的原因分析

不但是PPT，Word、Excel文档也有这种问题，有的时候这些文档命名看起来只有几页，而且内容都是文本、表格，但是文件的存储尺寸却很大。主要的原因就是这些文档中插入了各种对象，如图片、音频，甚至视频，但是这些对象，我们通常在编辑的界面看不到，“隐藏”起来了。

所以如果我们减小或压缩office文档的尺寸、大小，就要找出这些隐藏的对象，确实不需要的就删除，从而减小文档的尺寸。

二、查看office文档全部对象的利器：选择窗格

要查看office文档中的全部对象，无论是否隐藏，无论是否在编辑界面是否可以看到，都可以使用office文档的“选择窗格”功能。

在选择窗格中会列出当前文档（当前页面）的所有对象，我们只要选择就是快速跳转和选择当前对象，然后对他进行查看、编辑或删除。

WPS文字的【选择窗格】

在WPS Office的三个套件中，可以通过软件右边的任务窗格打开，也可以通过【开始】选项卡打开【选择窗格】，文字、表格、演示的具体位置略有差异，具体操作如下图所示：

在微软Office的三个套件中，也是通过【开始】选项卡打开【选择窗格】，Word、Excel、PowerPoint的具体位置略有差异，具体操作如下图所示：

以上是六分职场为您原创的，关于WPS和微软的Office中文件很大的原因分析和解决方法，通过选择窗格找出所有对象，然后进行分析、处理，如果您有需要也可以查看六分职场录制的课程跟着一步步操作。

六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软offce，Windows操作，手机应用，Quicker、fooView悬浮球、语雀等。

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