医院里面少不了医用废物标签,但是手写的话费时间,还增加医务人员的工作,所以就需要配合可变数据打印软件进行配套使用,来减少工作时间,提高工作效率。今天我们就来聊聊如何使用excel导入可变数据打印软件,实现批量打印医用废物标签的。
在进行批量打印医用废物标签开始之前,需要先在可变数据打印软件中制作出医用废物标签来。详细制作步骤参考文章:标签打印软件如何制作医疗废物标签。
接着在将制作好的医用废物标签输出成PDF文档,操作步骤参考:标签打印软件如何将制作好的标签输出成PDF文档。
1)文档设置
点击可变数据打印软件,点击新建,在“文档设置”中选择打印机,纸张选择自定义大小,设置宽和高等纸张参数信息,并在画布中“勾选”背景图片,点击浏览,选中刚才输出的医用废物标签PDF文档,勾选“打印背景”;
2)数据库设置
通过数据库把需要批量打印医用废物标签信息批量导入可变数据打印软件中,具体的操作是点击工具栏“数据库”-“添加”(选择Excel表格数据源),点击“浏览”添加Excel文件,点击“测试连接”,然后“添加”即可,如下图:
3)绘制普通文本-数据库导入
点击软件左侧工具栏实心“A”,在标签上绘制一个普通文本,鼠标双击弹出“图形属性”-“数据源”中修改默认数据,数据对象类型选择“数据库导入”,选择对应的excel表数据库连接,字段选择“科室”完成添加,如下图。
由于已经提前制作好了医用废物标签模板,所以剩下的标签信息都是可变数据,按照excel中的数据顺序依次自动生成。其余的可变信息都依次这样添加,添加完成如下图;
设置完成之后可以通过预览查看效果,也可以通过翻页查看每张医用废物标签效果,如没有问题的话就可以进行批量打印了。
综上所述就是使用excel导入可变数据打印软件实现批量打印医用废物标签的操作步骤了。感兴趣的小伙伴可以下载软件进行实际操作体验。