1、防拆机风险
由于传统印章管理模式存在一些弊端，比如印章保管人管理松散、盖章使用的公章类型不统一等，因此出现了一些公章被人偷盖、伪造假章等违规事件。 在使用智能印章管理设备过程中，只要通过手机 APP端发起盖章申请，就能在系统后台实时看到盖章申请的所有信息，包括用印人、用印时间、用印方章等信息。当使用传统的印章时，无法做到远程监控或实时监控。即使管理员出差或者其他原因不能查看盖章的整个过程，也可以及时发现异常情况，及时终止盖章流程。 智能印章管理设备可以实现印章用印的全程记录，包括盖章时间、盖章类型、公章类型等信息，为企业提供完善的用印记录。
2、防篡改风险
通过物联网技术，将智能印章管理设备与业务系统进行集成，实现对印章的远程控制、盖章过程监控及风险预警等功能，大幅降低了人为因素导致的用印风险。以智能印章管理设备为核心的印章管理系统，可对员工盖章过程进行全面监管，可以在盖章前进行身份验证、盖章时进行视频监控，同时还能根据设定对印章的使用情况进行监管。 智能印章管理系统可通过实时上传并记录用章信息，实现实时监控、监管和预警；可对每次用印文件进行签章记录；通过智能印章管理设备的“用印轨迹”功能，可查看用印文件的盖章时间、盖章地点、文件内容等。
3、防违规风险
在实际的印章管理中，由于印章管理人员的疏忽大意、设备使用不当或者违规操作等原因，都会造成印章被盗用。智能印章管理设备通过物联网技术，可实时监测到设备的使用情况，一旦出现异常，系统将自动报警，使管理者及时发现问题并处理问题。同时，管理者还可以通过远程实时监控与控制盖章过程，对公章使用进行实时监管和控制。对违规用印行为及时制止、追责，防止印章被盗用，提升企业印章管理的风险防范能力。
4、安全防护
智能印章管理设备对公章进行物理控制，防止未经授权的人员盖章，可在控制过程中设置不可操作、不可撤消的条件，可以防止内部人员冒充他人私刻公章。 智能印章管理设备支持远程设置多人同时使用一枚印章，并对公章进行物理控制；支持多种盖章文件类型，包括但不限于企业公章、财务章、法人代表章等；支持多种盖章文件格式，包括但不限于 PDF、 TXT、 DOC、 XLS、 CSV等；可灵活设置每次盖章的时间点，以及每次盖章的次数等；支持多人同时在线操作，可以实现远程实时监控章盖好后的印章状态，并可随时查询使用情况；智能印章管理设备支持多人实时录像和远程观看。