目前国内主流的办公软件无外乎MS Office和WPS两种，当然这两种办公软件还是存在着一定的差异的。下面我将从这两款软件的背景、组成和功能等方面来讲述这二者的区别，从而帮助大家选择合适的办公软件。

MS Office

MS Office是由美国微软公司研发的一款实用的办公组件，功能强大，界面风格清新、优雅。当前最新版本为Office2019，当然仍有很多人在使用Office2010、Office2013、Office2016，这些版本都能满足大家的日常办公需求。如果没有特别的需要，完全没有必要将自己的Office版本换到最新版。

MS Office

以MS Office2016版为例，它主要由Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Publisher、Access和Outlook几个软件构成。我们常用的主要是Word、PowerPoint、Excel这三款软件。另外的几款软件功能如下：

OneNote是一款非常好用的备忘录软件Publisher是一款轻量级桌面出版软件Access是微软出品的轻量级数据库软件Outlook是微软outlook邮箱软件。

值得注意的是MS Office2019版已将OneNote剔除在外，这也是微软进一步推进UWP软件的策略。如果你想在使用MS Office2019的同时使用OneNote，你可以到Win10应用商店中去下载。此外MS Office2019版只支持在Win10上安装。

MS Office套件

WPS Office

WPS是由金山软件公司开发的一款办公软件，WPS以其轻巧灵活的特性深受国人喜欢。WPS由Word、PowerPoint、Excel和PDF几部分组成，基本满足大家的日常生活需要。金山公司目前针对不同用户推出了个人版、校园版和企业版，其中个人版和校园版均可免费使用。

WPS Office校园版

MS Office和WPS Office对比

软件组成：MS Office的软件组成明显比WPS要丰富，但WPS完全可以满足大家的基本办公需要。开启大文件的表现：MS Office可以打开存储容量较大的文件，而WPS无法一次打开大型文件。多窗口：MS Office支持多窗口打开文件，旧版的WPS不支持多窗口打开文件，WPS2019已经可以多窗口打开文件了。标题折叠：MS Office标题折叠功能很实用，WPS的标题折叠功能太鸡肋了。启动速度：二者均主要采用C++开发，但MS Office过于庞大，启动速度较慢，WPS几乎秒开。价格：MS Office2019学生版官网当前售价为748元，WPS个人版和教育版免费。广告：MS Office没有广告，WPS有广告，但是可以关闭。

关闭WPS的推送广告

在电脑"开始"菜单中找到"WPS Office配置工具"，打开它，然后进行如下操作。

关闭WPS广告

MS Office和WPS的选择

如果你只是看看文档、进行日常的文档编辑、报表制作等，那么WPS完全能够胜任。如果你需要进行专门的商业和工程文档编辑请使用MS Office，就功能和通用性来说MS Office依然是最佳的选择。最后建议大家使用正版的MS Office软件，在网上下载MS Office的镜像文件，安装之后，到某宝上购买一个激活密钥，只要几块钱。如果使用不知名的破解工具激活，可能会造成你的电脑中毒。当然，如果为了省事，安装一个WPS也是比较方便的，毕竟WPS的安装包才一百多兆，而MS Office的镜像都好几个G了。